Ejendomsadministrator til foreningsejendomme
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
The role of Ejendomsadministrator til foreningsejendomme requires a mid-level professional with at least three years of experience in property administration, economics, or related administrative roles. Key competencies include financial oversight, budgeting, and ensuring the alignment of the association's economy and budget. The candidate must be adept at planning and organizing general meetings, preparing relevant documentation, and following up on board decisions. Responsibilities also encompass managing ongoing expenses, payments, and reconciliations in collaboration with controllers, as well as maintaining clear communication with members regarding payments and inquiries. Practical coordination skills are essential for handling tasks such as move-ins and move-outs and managing consumption accounts. The position demands strong organizational skills, the ability to work independently and systematically, and the capacity to maintain an overview while managing multiple stakeholder interactions. Clear communication skills are vital, particularly the ability to simplify complex information for various audiences. Comfort with numbers, adherence to structure and deadlines, and a curiosity for digital solutions and efficient teamwork are highly valued. The role offers opportunities for professional development and training if the candidate lacks direct industry experience. Working within a small, engaged team in a modern, digital environment, the candidate should demonstrate ownership of tasks and a commitment to quality, respect for volunteers, and good dialogue. Flexibility in working hours and a collaborative, informal workplace culture are additional benefits.
About the role
Ejendomsadministrator til foreningsejendomme
Rolleoversigt
Bliv den faste sparringspartner for bestyrelser i ejerforeninger, grundejerforeninger, haveforeninger og andelsboligforeninger. Hjælp med økonomi, overblik og drift som ejendomsadministrator hos Foreningsvirke.
Ansvarsområder
- Sikre, at foreningens økonomi og budget hænger sammen
- Planlægge generalforsamlinger, udarbejde materiale og følge op på beslutninger
- Håndtere løbende udgifter, betalinger og afstemninger sammen med controller
- Sørge for, at bestyrelsen har de rette dokumenter, data og overblik
- Følge op på medlemmernes betalinger og kommunikere klart ved spørgsmål
- Koordinere praktiske opgaver som ind- og udflytninger og forbrugsregnskaber
Om Teamet
- Mindre, engageret team på 7 i Aarhus
- Arbejder struktureret, digitalt og med respekt for frivillige
- Fokus på kvalitet, ordentlighed og god dialog
Krav
- Erfaring som ejendomsadministrator eller mindst tre års erfaring fra lignende rolle inden for økonomi eller administration
- Arbejder selvstændigt og systematisk
- Kan bevare overblikket og trives med mange kontaktflader
Ønskede Kvalifikationer
- Kommunikerer klart og kan forklare komplekse ting enkelt
- Har styr på tal og trives med struktur og deadlines
- Nysgerrig på digitale løsninger og effektivt samarbejde
- Tager ejerskab for opgaver og følger dem til dørs
Oplæring og efteruddannelse tilbydes, hvis du ikke har brancheerfaring.
Fordele
- Fast portefølje med mulighed for at lære foreningerne og bestyrelserne at kende
- Rolle med reel indflydelse og stor variation i opgaverne
- Moderne og digital arbejdsplads i Aarhus
- Fleksibel arbejdstid og uformelt miljø med dygtige kolleger
- Løn efter kvalifikationer
Sådan ansøger du
- Opstart hurtigst muligt
- Løbende samtaler – send CV og ansøgning snarest
- Spørgsmål? Kontakt direktør Kasper Frandsen på 4018 8336
- Ansøg via QuickApply på Jobindex
