Frederiksberg Gymnasium søger en administrativ medarbejder
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
The position requires a mid-level administrative professional experienced in managing student admissions and general student administration within an educational environment. Key competencies include proficiency in IT-based administrative systems, specifically Lectio and DocuNote, as well as the Microsoft Office suite, with familiarity with Lectio considered an advantage. The role demands strong organizational skills to structure and streamline workflows effectively. Excellent interpersonal skills are essential, as the candidate will maintain ongoing communication with students and staff via phone and in-person interactions. The candidate should demonstrate a service-oriented mindset, initiative, and a strong sense of responsibility. Experience or ability to assist with special educational support (SPS) is also part of the role. Responsibilities include updating and maintaining the school's website, requiring basic web content management capabilities. The role involves collaboration within an administrative team and close cooperation with school leadership, emphasizing teamwork and social engagement. Flexibility to work varying hours, including overtime, is expected, along with adherence to public sector employment agreements. Overall, the ideal candidate combines administrative expertise, technical proficiency with educational IT systems, strong communication and organizational skills, and a positive, proactive approach to supporting a dynamic school environment.
About the role
Frederiksberg Gymnasium søger en administrativ medarbejder
Rolleoversigt
- Arbejdsplads midt på Frederiksberg med ca. 700 gymnasieelever og 65 ansatte
- Profilgymnasium med fokus på kompetent medborgerskab
- Indgår i administrativt team med tre sekretærer og en administrativ leder
- Tæt samarbejde med skolens øvrige ledelse
- Stærkt socialt fællesskab
Opgaver
- Administration i forbindelse med optagelse af nye elever
- Generel elevadministration i Lectio
- Hjælp med specialpædagogisk støtte (SPS)
- Opdatering og vedligeholdelse af gymnasiets hjemmeside
- Løbende kontakt med elever og ansatte (telefon og skranke)
Forventninger og krav
- Kan lide at omgås andre mennesker og har godt humør
- Interesse for unge menneskers liv og samarbejde med ansatte
- Serviceminded, initiativrig og ansvarsbevidst
- God til at forme og strukturere arbejdsgange
- Erfaring med IT-baserede systemer (Lectio, DocuNote, Officepakken)
- Kendskab til Lectio er en fordel
Løn og ansættelsesforhold
- Ansættelse på 30/37 tid, aflønning efter 30 timer pr. uge
- Arbejdstid kan variere efter skolens lukkeperioder
- Pligt til at udføre over-/merarbejde
- Ansættelse efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer
- Løn ifølge statens overenskomster med mulighed for forhandling af personlige tillæg
Ansøgning
- Ansøgningsfrist: onsdag den 22. oktober kl. 12.00
- Ansættelsessamtaler forventes i starten af uge 44
- Tiltrædelse: 1. december 2025 eller hurtigst muligt derefter
- Ansøgning uploades med CV, relevante eksamenspapirer, udtalelser og referencer
- Skriv venligst i ansøgningen at du fandt jobbet på Jobindex
Yderligere oplysninger
- Kontakt økonomi- og administrationsleder Emil Kousgaard på telefon 38320418
- Læs mere på www.frberg-gym.dk
