Administrativ blæksprutte med hjertet på rette sted – bliv vores hverdagshelt hos Jydsk Emblem Fabrik A/S
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This entry-level administrative role at Jydsk Emblem Fabrik A/S requires strong organizational skills and attention to detail to manage various administrative tasks efficiently. The ideal candidate is proficient in the Microsoft Office suite and demonstrates curiosity and adaptability toward new digital tools. Key responsibilities include coordinating administrative activities, scheduling and facilitating internal meetings, supporting management with presentations and documentation, and overseeing quality assurance processes such as the annual ISO 9001 certification. The role demands excellent communication skills in Danish, both written and spoken, and the ability to maintain a calm, positive demeanor while interacting across departments including sales, production, and procurement. Candidates should be service-minded, structured, and capable of fostering a positive workplace atmosphere by initiating wellbeing activities. The position emphasizes teamwork, engagement, and a proactive approach to supporting leadership and colleagues. Working in a company with a long-standing tradition and strong culture, the role offers opportunities for professional and social development within a stable environment committed to ethical standards, environmental responsibility, and social engagement. Benefits include pension, additional vacation, and participation in social and professional events, reflecting the company’s focus on employee wellbeing and growth.
About the role
Role Summary
- Bliv en central del af Jydsk Emblem Fabrik A/S (JEF.dk) som administrativ medarbejder
- Skab struktur, overblik og god energi i hverdagen
- Arbejd i en virksomhed med stolte traditioner og stærk kultur siden 1886
Responsibilities
- Administrativ koordination: Hold styr på administrative opgaver og sikr orden
- Facilitering: Book interne møder og håndter det praktiske omkring afholdelse
- Trivselsambassadør: Skab initiativer, der løfter stemningen i hverdagen
- Kvalitetssikring: Vær tovholder på årlig certificeringsproces (fx ISO 9001)
- Ledelsesstøtte: Hjælp ledelsen med præsentationer, dokumenter og ad hoc-opgaver
Requirements
- Administrativ erfaring og blik for detaljer
- Rutineret bruger af Office-pakken og nysgerrig på digitale værktøjer
- Ordenssans, roligt overblik og positiv tilgang
- Flydende dansk i skrift og tale
- Trives med mange berøringsflader på tværs af salg, produktion og indkøb
- Engagement, hjælpsomhed og godt humør
- Serviceminded og struktureret
Benefits
- Attraktive vilkår med overenskomst (GRAKOM): Pension, fritvalgskonto, 6. ferieuge
- Fokus på trivsel og udvikling: Mulighed for faglig og social udvikling
- Socialt engagement: Personaleforening, sociale arrangementer og faglige ture til udlandet
- Soliditet og sikkerhed: Velrenommeret virksomhed med AAA-rating og ISO 9001-certificering
- Etisk og samfundsansvar: Politik mod diskrimination og børnearbejde, støtte til kulturliv og veteraner
- Miljøansvar: FSC®-certificering og miljøinitiativer
How to Apply
- Send ansøgning og CV via Ansøg-knappen senest 19. december 2025
- Samtaler afholdes løbende
- Spørgsmål? Kontakt René Milholt på 52 13 78 05
- Jobbet søges via QuickApply på Jobindex
More roles from Jydsk Emblem Fabrik
View company profileBliv vores nye sælger af sportspræmier, emblemer og stofmærker hos Jydsk Emblem Fabrik A/S i Malling
Flexible location
Bliv sælger hos Jydsk Emblem Fabrik A/S i Malling og sælg sportspræmier, emblemer og stofmærker. Ansøg nu og bliv en del...
Bliv vores nye indkøber – og vær med til at forme fremtiden hos Jydsk Emblem Fabrik A/S i Malling
Flexible location
Bliv indkøber hos Jydsk Emblem Fabrik A/S i Malling og vær med til at forme fremtiden. Ansøg nu og gør en forskel i vore...
