Administrativ koordinator til fleksibel stilling
Role highlights
Contract
Permanent
Entry
Hybrid · On-site
This role as an Administrative Coordinator involves supporting certification processes within an international company specializing in certification, control, and inspection across various industries. Key responsibilities include reviewing certification applications, preparing contracts in collaboration with certifiers and management, handling invoicing and financial reporting, maintaining audit planning schedules, and managing email correspondence. The position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage routine administrative tasks efficiently. Candidates should have office administration training or higher education with an interest in compliance, documentation, and corporate social responsibility (CSR). Proficiency in both Danish and English, including reading, writing, and speaking, is essential for communication within a multicultural team and with global colleagues. The role demands excellent customer contact skills, professionalism, and the ability to work collaboratively in a team environment. Adaptability, solution orientation, and motivation to learn new skills are also important. The company offers internal training and development opportunities in certification, flexible working hours with remote work options, and a supportive international work environment. Overall, the ideal candidate will be structured, meticulous, communicative, and motivated to contribute to a growing certification team in Denmark.
About the role
10-12 måneders kontraktansættelse med mulighed for fastansættelse.
Velkommen til Control Union
- Tilstedeværelse i mere end 70 lande
- Ledende inden for certificering, kontrol og inspektion på tværs af brancher
- I Danmark i vækst, især indenfor tekstilcertificering, turisme samt træ- og papirprodukter
- Certificeringsteam på 11 personer
- Hovedkontor i Randers, certificeringsafdeling i Hillerød
- Arbejdsplads i Hillerød med mulighed for 2 hjemmearbejdsdage om ugen
Rolle og arbejdsopgaver
- Gennemgang af ansøgninger om certificering
- Udarbejdelse af kontrakter i samarbejde med certifier og daglig leder
- Fakturering og anden økonomirapportering
- Vedligeholdelse og opdatering af planlægningsoversigter i forbindelse med audits
- Besvarelse af e-mails
Oplæring og uddannelse
- Mulighed for at udvikle kompetencer inden for certificering
- Intern oplæring og deltagelse i uddannelsesprogrammer
- Samarbejde med kolleger i nabolande og globalt
- Dansk team med flere nationaliteter, engelsk tales ofte
Din baggrund og erfaring
- Trives med kundekontakt og detaljeorienterede opgaver
- Uddannet på kontor med erfaring eller videregående uddannelse med interesse for compliance, dokumentation og CSR
- Taler, læser og skriver dansk og engelsk
Vi forestiller os, at du
- Er struktureret og detaljeorienteret
- Trives med rutineprægede opgaver
- Er glad for at arbejde i et team
- Er udadvendt og motiveres af kundekontakt
- Er omstillingsparat og løsningsorienteret
- Kommunikerer professionelt og høfligt på engelsk
- Motiveres af at lære nyt
- Sætter en ære i at være omhyggelig og korrekt
Vi tilbyder
- 37 timers stilling med fleksible arbejdstider og mulighed for afspadsering
- Hyggeligt fællesskab i certificeringsteamet
- Internationalt arbejdsmiljø
- Fair løn efter kvalifikationer
Sådan søger du
- Kontakt Elisabeth Voss på tlf. 9292 3448 ved spørgsmål
- Send motiveret ansøgning og CV hurtigst muligt
- Samtaler afholdes løbende
- Søg jobbet via QuickApply på Jobindex
More roles from ALBERS-HANSEN DANMARK
View company profileAuditor til fleksibel stilling
Flexible location
Bliv Auditor med fleksible arbejdstider og hjælp virksomheder med bæredygtighed. Arbejd internationalt og ansøg nu for e...
Fleksibel Kontrollør / Surveyor søges
Flexible location
Bliv fleksibel kontrollør hos Albers-Hansen med havudsigt og kundeservice i fokus. Ansøg nu og bliv en del af et stærkt...
