Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of Administrativ medarbejder at Ribe Katedralskole requires strong administrative and financial competencies within an educational setting. Key skills include proficiency in bookkeeping, economic tasks, and payroll administration, specifically experience with HR-Løn/SLS or similar payroll systems. Candidates should have a solid understanding of managing various collective agreements and be familiar with economic systems such as Navision Stat. Experience handling project accounts is also important. The position demands adaptability and quick learning abilities for new administrative platforms, with preferred familiarity in systems like Lectio and Visma Case. Advanced skills in Microsoft Office are essential, alongside excellent written and verbal communication capabilities to effectively service students, parents, and staff. The role involves collaboration within a small administrative team, requiring teamwork and interpersonal skills in a supportive, informal environment. The candidate will act as a key contact point representing the school externally. Working hours are primarily during school days, with employment conditions governed by the collective agreement between HK Stat and the Ministry of Finance. Overall, the position suits candidates with a background in administrative finance and payroll within public or educational sectors, demonstrating strong organizational skills, system proficiency, and customer service orientation.
About the role
Rolleoversigt
- Administrativ økonomimedarbejder søges til Ribe Katedralskole
- Fokus på bogføring, økonomi, lønadministration og elevadministration
- Arbejde i undervisningssektoren
- Stillingen er på 30-37 timer pr. uge (aftales med ansøger)
- Ønskes besat senest 1. marts 2026, gerne tidligere
Ansvarsområder
- Bogføring og økonomiopgaver
- Lønadministration
- Deltagelse i elevadministration
- Samarbejde i team med to sekretærer
- Servicering af elever, forældre og ansatte
Krav
- Erfaring med HR-Løn/SLS eller andet lønsystem
- Forståelse for administration af forskellige overenskomster
- Erfaring med Navision Stat eller andet økonomisystem
- Erfaring med projektregnskaber
- Nemt ved at lære nye administrative systemer (gerne erfaring med Lectio, Visma Case m.m.)
- Rutineret bruger af Microsoft Office
- Gode formuleringsevner, både skriftligt og mundtligt
Arbejdsmiljø og vilkår
- Teamarbejde i uformelt og hjælpsomt miljø
- Skolens ansigt udadtil
- Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet
- Arbejdstid primært på skoledage mellem kl. 7.30 og 15.00
- Ferie afholdes i skoleferierne
Om Ribe Katedralskole
- Ca. 700 elever
- Udbyder alle gymnasiale ungdomsuddannelser samt grundforløb og eux på merkantil erhvervsuddannelse
- Ca. 85 ansatte
- Beliggende i Ribes historiske centrum
Sådan ansøger du
- Ansøgning sendes til rektor Kristian Bennike via gymnasiejob.dk
- Ansøgningsfrist: 4. januar 2026, men gerne snarest (samtaler afholdes løbende)
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
- Spørgsmål kan rettes til administrativ leder Susanne Bilde Elstrøm på tlf. 75-435496
Ribe Katedralskole er dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med ansættelse.
More roles from Esbjerg Kommune
View company profileFagligt stærk og nysgerrig socialrådgiver søges til Voksen Myndighed – Team Udviklingsforstyrrelser
Esbjerg
Bliv en del af Voksen Myndighed som socialrådgiver i Team Udviklingsforstyrrelser. Brug din faglighed og nysgerrighed –...
Share
Esbjerg Kommune
- Location
- Esbjerg
- Employees
- —
- Website
- esbjergkommune.hr-on.com