Administrativ medarbejder – med fokus på økonomi
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
This role requires strong administrative and economic management skills within an educational institution context. The candidate should have a solid economic background, such as office administration with a specialization in economics, finance economist, or equivalent qualifications. Key competencies include creating structure and oversight over complex processes, consolidating service agreements, subscriptions, and contracts, and developing management tools to optimize resource use and reduce unnecessary expenses. The role involves analyzing and coordinating both fixed and variable operating costs, participating in planning and financial follow-up on investment budgets, and providing data-based economic assessments to leadership and projects. The ideal candidate is data-driven, systematic, and detail-oriented while maintaining an overview of multiple processes. They must understand the relationship between economics and operations, work in a structured manner, and be able to set direction and drive progress in tasks requiring cleanup and coordination. Strong communication skills and the ability to collaborate across organizational levels are essential. The position emphasizes teamwork, professionalism, and a positive work environment. Familiarity with financial controls, budgeting, contract management, and economic reporting is implied. The job is full-time (37 hours) and requires adherence to relevant collective agreements. Overall, the role suits a candidate with practical economic administration experience, analytical capabilities, and a proactive approach to organizational and financial challenges.
About the role
Rolleoversigt
- Central rolle i at skabe struktur, overblik og økonomisk styring i en ny, sammenlagt uddannelsesinstitution
- Arbejde med at konsolidere aftaler, optimere ressourcer og skabe et solidt økonomisk fundament
- Indgå i et team med fokus på samarbejde, faglighed og humor
Ansvarsområder
- Skabe overblik over eksisterende serviceaftaler, abonnementer og kontrakter
- Udvikle styringsværktøjer for optimal ressourceanvendelse og reduktion af unødige udgifter
- Medvirke til analyse og koordinering af faste og variable driftsomkostninger
- Bidrage til planlægning, prioritering og økonomisk opfølgning på investeringsbudgettet
- Levere datagrundlag og økonomiske vurderinger til ledelsen og kommende projekter
Om dig
- Trives med at skabe orden i kompleksitet og overskue mange processer
- Økonomisk baggrund, fx kontoruddannet med speciale i økonomi, finansøkonom eller tilsvarende
- Vant til at arbejde datadrevet og systematisk
Vi forestiller os, at du
- Har flair for tal og forstår sammenhængen mellem økonomi og drift
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer uden at miste overblikket
- Kan sætte retning og skabe fremdrift i opgaver, der kræver oprydning og koordinering
- Kommunikerer klart og samarbejder godt på tværs af organisationen
Praktisk information
- Stillingen er på 37 timer
- Ønskes besat pr. 1. marts 2026
- Løn og ansættelse efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation
- Arbejdsplads med kollegaer med bredt spektrum af baggrunde og kompetencer
- Alle kvalificerede opfordres til at søge
Ansøgning
- Ansøgningsfrist: 5. januar 2026 kl. 12
- Forventede samtaler i uge 3
- Søg jobbet via linket
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
Kontakt
- Chef for Service og Ejendomme: Dennis Schultz
- E-mail: [email protected]
- Telefon: 3615 4870
More roles from Erhvervsakademi København
View company profileUnderviser søges – vær med til at forme fremtidens finansøkonomer eller finansbachelorer
Flexible location
Servicekoordinator i receptionen på Erhvervsakademi København (Hillerød)
Flexible location
