Administrativ medarbejder søges til Hjemly Fri- & Idrætsefterskole og børnehave
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
The position requires a skilled administrative professional with experience in payroll administration, including handling reimbursements and preparing employment contracts. Candidates should be familiar with collective agreement matters and possess competencies in debtor and creditor management, bookkeeping, and financial reconciliations. Strong organizational skills and the ability to work independently while taking responsibility are essential. The role demands a service-oriented and approachable attitude, with a focus on collaboration within a small administrative team. Proficiency in IT, particularly advanced skills in Microsoft Excel and the Office suite, is necessary to manage varied administrative tasks effectively. The candidate will operate in a dynamic educational environment comprising a boarding school, primary school, and kindergarten, serving a combined population of nearly 500 students and children, supported by 90 staff members. The role offers meaningful and diverse responsibilities within a professional yet informal workplace culture that values positivity and teamwork. Familiarity with standard administrative processes in educational institutions and experience in managing payroll and accounting functions are critical for success in this role.
About the role
Rolleoversigt
- Nyoprettet stilling i udvidet administration
- Arbejde med løn, regnskab og administrative processer
- Del af et miljø med professionalisme og godt humør
- Hjemly Fri- & Idrætsefterskole består af:
- Efterskole med 241 elever
- Friskole med 192 elever
- Børnehave med 55 børn
- 90 medarbejdere på matriklen
Arbejdsopgaver
- Lønadministration, herunder refusioner
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter
- Håndtering af overenskomstmæssige forhold
- Debitor- og kreditorstyring
- Bogføring og regnskabsmæssige opgaver
Vi tilbyder
- Varierede og meningsfulde opgaver
- Uformelt arbejdsmiljø med plads til smil og samarbejde
- Stillingen er op til 37 timer ugentligt
- Ferieafvikling så vidt muligt i skolernes ferie
- Tæt samarbejde i et administrativt team på 4 medarbejdere
Vi forestiller os, at du
- Har erfaring med lønadministration
- Har erfaring med bogføring og regnskabsmæssige afstemninger
- Er imødekommende, engageret og struktureret
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar
- Er hjælpsom og serviceminded i alle henvendelser
- Har gode IT-kompetencer, særligt i Excel og Office-pakken
Sådan søger du
- Spørgsmål: Kontakt forretningsfører Stine Eden på [email protected]
- Send ansøgning som én samlet pdf-fil til [email protected] senest fredag den 16. januar kl. 10.00
- Samtaler afholdes tirsdag den 20. januar efter kl. 15.30
- Skriv i ansøgningen at du fandt jobbet på Jobindex
