Administrativ medarbejder til Arbejdsmarkeds- og Ungecenteret
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a skilled administrative professional with a background as a trained office assistant or equivalent administrative experience. Key competencies include clear and effective communication skills, both verbal and written, to provide coherent and supportive citizen service. The candidate must be adept at handling front-line citizen interactions via phone and in person, offering guidance on digital tools and solutions. Practical experience in bookkeeping, specifically in invoice processing, is essential, alongside the ability to journalize incoming mail and manage access to information requests. The position demands strong organizational skills and adaptability to manage shifting priorities and ad hoc tasks within a dynamic work environment. Proficiency in IT and specialized administrative systems is necessary, including supporting digital reception processes such as robotic automation tools like Roberta. The candidate should demonstrate teamwork capabilities, contributing positively to the work environment and maintaining professional standards. Working within a collaborative administrative team serving a broad range of stakeholders—including citizens, businesses, and caseworkers—is a core aspect of the role. Overall, the ideal candidate combines administrative expertise, customer service orientation, IT literacy, and flexibility to support efficient operations in a public sector job center setting.
About the role
Rolleoversigt
Bliv en del af et administrativt team, hvor borgerbetjening, struktur og samarbejde er i centrum. Du får en vigtig rolle i borgernes første møde med Jobcenteret og støtter både borgere og kolleger.
Ansvarsområder
- Varetage borgerbetjening – personligt og telefonisk
- Vejlede og hjælpe borgere i brugen af digitale løsninger
- Bogføre regninger
- Journalisere post
- Behandle aktindsigtssager
- Løse ad hoc-opgaver i en varieret hverdag
- Understøtte implementeringen af digital modtagelse med robotten Roberta
Krav
- Kan udtrykke dig klart og forståeligt – både mundtligt og skriftligt
- Kan yde god og sammenhængende borgerservice
- Uddannet kontorassistent eller har tilsvarende administrativ baggrund
- Erfaring med bogføring af regninger
- Omstillingsparat og kan strukturere opgaver, også ved ændrede prioriteringer
- Let ved at sætte dig ind i og anvende IT- og fagsystemer
- Holdspiller, der bidrager til et godt arbejdsmiljø og står ved din faglighed
Om afdelingen
- Stillingen er placeret i Ydelse og Administration med 23 kollegaer og en afdelingsleder
- Afdelingen varetager en bred vifte af administrative opgaver i samarbejde med borgere, virksomheder og sagsbehandlere
- 5 administrative medarbejdere arbejder tæt sammen i Administrations Team
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med fokus på god dialog – både internt og eksternt
- Stærkt kollegialt fællesskab
- En hverdag, hvor nye opgaver kan opstå med kort varsel
- Kaffe-, te- og frugtordning
- Aktiv og dynamisk personaleklub
Sådan ansøger du
- Ansættelsessamtaler afholdes den 22. januar 2026
- Ringsted Kommune fremmer ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling – alle kvalificerede opfordres til at søge
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
More roles from Ringsted Kommune
View company profilePædagogisk assistent med erfaring fra vuggestue
Ringsted
Bliv pædagogisk assistent i vuggestue med fokus på tryghed og samarbejde. Erfaring kræves. Ansøg nu og gør en forskel fo...
Bengerds Huse i Ringsted søger to pædagoger til Team 1
Ringsted
Bengerds Huse i Ringsted søger to engagerede pædagoger til Team 1. Bliv en del af et dedikeret team – ansøg nu og gør en...
Share
Ringsted Kommune
Midtsjællands Aktiveringscenter
- Location
- Ringsted
- Employees
- —
- Website
- ringsted.dk