📝 Administrativ Medarbejder til ASSP - Danish Electric Vehicles A/S
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This entry-level administrative role requires experience in order management and documentation within a dynamic, growth-oriented company focused on green transport and environmental awareness. Key competencies include managing customer sales documentation such as order confirmations and invoicing, ensuring adherence to administrative procedures. The candidate must support logistics by coordinating delivery agreements with carriers and customers and maintaining accurate inventory records. Basic bookkeeping assistance is essential, involving preparation and entry of financial documents and reconciliations in collaboration with accounting. Strong organizational skills are needed for general office administration tasks including filing, handling phone and email communications, and ordering office supplies. The role also involves supporting the sales team with data preparation, scheduling, and reporting. Proficiency as a superuser in Google Workspace tools (Docs, Sheets, Drive) is required, along with experience using ERP or accounting systems. The ideal candidate is structured, detail-oriented, and capable of independently prioritizing tasks in an informal environment. Excellent communication skills and a service-minded approach are important to ensure positive customer interactions. A genuine interest in the company’s mission of promoting environmental consciousness and green transportation is valued. This position offers an opportunity to develop solid experience across administration, logistics, and sales support within a professional and collaborative workplace that emphasizes joy and teamwork.
About the role
Rolleoversigt
- Bliv det administrative omdrejningspunkt i en virksomhed, der fremmer Livsglæde og Miljøbevidsthed
- Understøt hele organisationen og sikr, at kunderne får en oplevelse, der matcher vores høje standarder
Ansvarsområder
- Kundedokumentation: Håndtering af salgsdokumenter, ordrebekræftelser, fakturering og overholdelse af administrative procedurer ved kundesalg
- Logistikstøtte: Koordinering og opfølgning på leveringsaftaler med transportører og kunder samt ajourføring af lagerbeholdning
- Bogføringsassistance: Forberedelse og indtastning af bilag samt afstemning i samarbejde med bogholderi
- Generel kontoradministration: Arkivering, besvarelse af telefoniske henvendelser og e-mails samt bestilling af kontorartikler
- Understøttelse af salg: Assistere salgsteamet med klargøring af data, aftaler og rapportering
Krav
- Relevant erfaring fra en administrativ stilling med ordrestyring og dokumentation
- Struktureret og detaljeorienteret – sikrer korrekte tal og dokumenter
- Superbruger af Google Workspace (Docs, Sheet og Drev) og erfaring med ERP/regnskabssystem
- Serviceminded og god til at kommunikere klart og venligt
- Kan prioritere opgaver selvstændigt i et uformelt miljø
- Interesse for grøn transport og virksomhedens mission om Miljøbevidsthed
Vi tilbyder
- En central rolle i en virksomhed i vækst, hvor dit bidrag gør en forskel
- Professionelt og godt arbejdsmiljø med fokus på Livsglæde og samarbejde
- Fuldtidsstilling med løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer
- Mulighed for at opbygge solid erfaring inden for administration, logistik og salgsstøtte
Sådan ansøger du
- Send ansøgning og CV hurtigst muligt til [[email protected]]
- Samtaler afholdes løbende
- Spørgsmål kan rettes til Søren Just, CEO, på tlf. 71 99 57 95
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
Vi glæder os til at høre fra dig!
More roles from ASSP - Danish Electric Vehicles
View company profileBogholder søges til ASSP – Deltid (15-20 timer ugentligt)
Flexible location
Bliv bogholder hos ASSP på deltid 15-20 timer ugentligt. Arbejd struktureret med e-conomic og løn. Ansøg nu og bliv en d...
Er du fremtidens "flymekaniker" til personvogne? 🛠️⚡
Flexible location
Bliv fremtidens flymekaniker for el-personvogne i topmoderne værksted med fokus på kvalitet og miljø. Ansøg nu og vær me...
🤝 B2B og Forhandlersælger til ASSP - Danish Electric Vehicles A/S
Flexible location
Bliv B2B og Forhandlersælger hos Danish Electric Vehicles A/S og skab vækst i grøn transport. Ansøg nu og gør en forskel...