Administrativ medarbejder til Helhedstilbuddet – en alsidig stilling i udvikling
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This entry-level administrative position at Helhedstilbuddet in Hjørring Kommune requires a versatile and service-oriented professional to support both employees and management in a dynamic, evolving environment. Key competencies include strong interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively with internal teams, external partners, and citizens. The role involves front-desk duties such as greeting visitors, handling telephone inquiries, and managing orders and deliveries. Candidates should be proficient in basic secretarial tasks, including minute-taking and updating digital content on websites and intranet platforms. A structured and organized approach is essential, as is the ability to adapt to ongoing changes and proactively identify and undertake necessary tasks. The position demands a collaborative mindset, fostering strong relationships across a multidisciplinary team of 22 employees and external stakeholders like companies and educational institutions. While no advanced technical skills are specified, familiarity with digital communication tools and content management systems is implied. The role offers a meaningful and varied workday within a supportive and informal work culture, emphasizing teamwork and continuous learning. Candidates with a high school education and some administrative experience, who demonstrate initiative, flexibility, and a customer-focused attitude, will be well-suited for this role.
About the role
Role Summary
- Fuldtidsstilling som administrativ medarbejder hos Helhedstilbuddet i Hjørring Kommune
- Stillingen ønskes besat snarest muligt
- Arbejdspladsen er placeret i Kompetencecenter Hjørring, Egholmvej 1-3, tæt ved motorvejen
Om Helhedstilbuddet
- Støtter sygemeldte og ledige borgere i at vende tilbage til arbejdsmarkedet
- Arbejder helhedsorienteret og tværfagligt
- Samarbejder med virksomheder, uddannelsessteder og andre partnere
- Afdelingen har 22 medarbejdere
Responsibilities
- Tage imod borgere og telefonbetjening
- Bestille og modtage varer
- Opdatere indhold på hjemmeside og intranet (Hjørnet)
- Lettere sekretæropgaver, fx referater
- Nye opgaver i forbindelse med igangværende omlægning
Requirements
- Imødekommende og serviceminded
- Støtte for både medarbejdere og ledelse
- Opsøger forefaldende opgaver og tager initiativ
- Gode kommunikative evner, kan skrive til intern og ekstern brug
- Stærk i relationer og samarbejde, både internt og eksternt
- Har struktur og overblik, trives med forandringer
Benefits
- Meningsfuld og varieret hverdag i et stærkt tværfagligt fællesskab
- Uformelt og godt arbejdsmiljø med hjælpsomhed og godt sammenhold
- Grundig introduktion og støtte fra kolleger
- Mulighed for at præge opgaver og forme fremtiden
How to Apply
- Ansøgningsfrist: 20. januar 2026
- Ansættelsessamtaler: 26. januar 2026
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
- Ansøg via hjoerring.dk: Ledige stillinger hos Hjørring Kommune
- Send ansøgning, CV og relevante bilag via rekrutteringssystemet
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
Kontakt
- Kristina Melchiorsen, afdelingsleder
- Telefon: 41 22 63 01
More roles from Hjørring Kommune
View company profileOmsorgsfuld, engageret og faglig dygtig medarbejder søges
Hjørring
Bliv pædagog på Enggården og gør en forskel for voksne med sindslidelser. Ansøg nu og bliv en del af et engageret og stø...
Studiejob for sygeplejestuderende til ældrecentrene
Hjørring
Studiejob for sygeplejestuderende på ældrecentrene i Hjørring med fleksible timer og godt arbejdsmiljø. Ansøg nu og bliv...
Social-og Sundhedshjælper eller Assistent søges til fast stilling i aftenvagt ved Sygehjemmeplejen Hjørring Syd
Hjørring
Søg fast stilling som Social- og Sundhedshjælper eller Assistent i aftenvagt hos Sygehjemmeplejen Hjørring Syd. Bliv en...
