Administrativ medarbejder til Malerforbundet
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
Hybrid · On-site
The role of Administrativ medarbejder til Malerforbundet requires strong administrative skills within a politically oriented organization focused on member service. Key responsibilities include managing holiday fund processes such as collection and payment of holiday pay, member and company guidance, and reporting to relevant authorities. The candidate will handle employer registry tasks, daily mail management, and logistical duties like packing and dispatching materials. Experience with conflict registration and communication, apprenticeship site approvals, pension case management including follow-up and debt collection handover, as well as ad hoc tasks such as procurement, internal list updates, and event planning, is essential. The position also involves preparing mailing lists and managing magazine distribution. Proficiency in IT is critical, with required familiarity or the ability to quickly learn systems including Microsoft Office, CRM platforms, GO, and Work Resources/Feriekassen. The candidate must demonstrate the ability to work independently and in a structured manner while also collaborating effectively within a team. Good oral English communication skills are necessary. The role is part-time (30 hours per week) with flexible working hours and remote work options. Overall, the position demands a versatile administrative professional with experience in multi-tasking across various office functions, strong organizational capabilities, IT proficiency, and effective interpersonal communication within a member-focused environment.
About the role
Administrativ medarbejder til Malerforbundet
Rolleoversigt
Bliv en del af en politisk organisation, hvor medlemmerne er i centrum. Malerforbundet søger en struktureret og engageret medarbejder, der vil servicere medlemmer og afdelinger samt samarbejde med kollegaer i et uformelt miljø.
Arbejdsopgaver
- Feriekassen: Opkrævning og udbetaling af feriepenge, vejledning af medlemmer, virksomheder og lokalafdelinger, rapportering til Lønmodtagernes Garantifond
- Arbejdsgiverkartotek: Registrering og opdatering af virksomhedsoplysninger
- Posthåndtering: Daglig håndtering af fælles mail, pakning og forsendelse af materialer
- Sympatikonflikter: Registrering og ajourføring af konflikter, udsendelse af varsler og anmodninger
- Lærepraktiksteder: Kontrol og registrering af godkendelser, underretning ved manglende aftaler
- PensionDanmark: Sagsoprettelse, opfølgning og overdragelse til inkasso
- Ad hoc-opgaver: Indkøb, bestillinger, opdatering af interne lister, planlægning af arrangementer
- Fagbladet Maleren: Udarbejdelse af adresselister og eftersendelse af blade
Krav
- Erfaring med administrativt arbejde og trives med mange forskellige opgaver
- Flair for IT og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer (Office-pakken, CRM, GO, Work Ressources/Feriekassen)
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret, men også være en holdspiller
- Kan begå dig mundtligt på engelsk
Løn- og ansættelsesforhold
- Løn- og ansættelsesvilkår iht. særoverenskomst mellem Malerforbundet og HK Privat
- 30 timer ugentligt
- Flextid og mulighed for hjemmearbejdsdage
Arbejdssted
- Malerforbundet, Nyropsgade 14-18, 1602 København V
Sådan ansøger du
Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex.
