Administrativ medarbejder til salgsteamet
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
Hybrid · On-site
This mid-level administrative role supports the sales team by acting as a liaison between customers, regional offices, and sales personnel to ensure smooth execution of agreements and administrative processes. Key competencies include managing daily administrative operations in close collaboration with sales managers and consultants, preparing and following up on business and service agreements, and ensuring accurate task handover to operational teams. The role requires strong organizational skills to coordinate meetings, workshops, and information events, including managing invitations, participant lists, and materials. Handling customer inquiries, tracking offers and contracts, and producing regular sales activity reports for management are essential responsibilities. The candidate should be proactive, detail-oriented, and capable of working independently while maintaining a structured approach to meet deadlines and follow up on details. Experience in administrative support within sales or customer service functions is important, with knowledge of the VEU area—specifically FVU and OBU programs—considered advantageous but not mandatory. Strong customer service skills and the ability to collaborate across functions and geographic locations are critical. The position offers comprehensive onboarding and training in sales and operational systems, emphasizing continuous procedural improvements to enhance efficiency and transparency. The role is full-time with flexible work arrangements, including remote work options, and provides opportunities for professional growth within a dynamic, collaborative team environment.
About the role
Administrativ medarbejder til salgsteamet
Rolleoversigt
- Vær bindeled mellem kunder, AOF-regioner og salgsteamet
- Sikr at aftaler overleveres og gennemføres som aftalt
- Understøt salgsafdelingen med administrative opgaver
Ansvarsområder
- Varetage daglig administrativ drift i tæt samarbejde med salgschefen, salgslederen og salgskonsulenterne
- Udarbejde og følge op på virksomhedsaftaler og full service-aftaler inden for FVU og OBU
- Sikre korrekt oprettelse, vedligeholdelse og overlevering af opgaver til driften i AOF-regionerne
- Koordinere møder, workshops og informationsarrangementer (invitationer, deltagerlister, mødemateriale)
- Håndtere kundehenvendelser, tilbuds- og kontraktopfølgning
- Udarbejde løbende rapporter over salgsaktiviteter og resultater til salgschefen
- Udvikle og tilpasse procedurer, så de forbliver effektive og transparente
Kvalifikationer
- Erfaring med administrativt arbejde i en salgs- eller supportfunktion
- Kendskab til VEU-området, især FVU og OBU, er en fordel men ikke et krav
- Selvstændig, proaktiv, fleksibel og detaljeorienteret
- God kundeserviceforståelse og evne til at samarbejde på tværs af funktioner og geografi
- Arbejder struktureret, overholder deadlines og følger op på detaljer
Vi tilbyder
- Fuldtidsstilling med central rolle i AOF Danmarks landsdækkende salgsteam
- Konkurrencedygtig løn
- Sundhedsforsikring og pension efter gældende overenskomst
- Grundig onboarding og oplæring i salgs- og driftssystemer
- Mulighed for faglig og personlig udvikling i et ambitiøst team
- Dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, sparring og positiv energi
Sådan ansøger du
- Ansøgningsfrist: 20.11.2025
- Løbende samtaler – ansættelse når rette profil er fundet
- Arbejdssted aftales ud fra din bopæl; mulighed for kombination af hjemmearbejde og hovedarbejdssted i en AOF-afdeling
- Søg jobbet via QuickApply på Jobindex
More roles from AOF Region Syddanmark & Bornholm
View company profileStudiesekretær til vores kontor i Esbjerg
Middelfart
Bliv studiesekretær på vores kontor i Esbjerg og støt uddannelsesprocesser. Ansøg nu og bliv en vigtig del af vores team...
Leder af Folkeoplysning
Middelfart
Bliv Leder af Folkeoplysning og gør en forskel i lokalsamfundet. Søg nu og led udviklingen af læring og fællesskab Apply...
AOF søger timelærere til FVU og OBU til vores afdelinger i Midtjylland
Middelfart
Bliv timelærer hos AOF i Midtjylland og undervis i FVU og OBU. Fleksible arbejdstider og attraktivt job. Ansøg nu og gør...
AOF Region Syddanmark & Bornholm
AOF Center Sydjylland
- Location
- Middelfart
- Employees
- —
- Website
- aof.dk