Alsidig intern salgsassistent til kontor og lager
Role highlights
Internship
Permanent
Intern
On-site
The role of an intern sales assistant at a small export company involves versatile tasks across office and warehouse environments. Key skills include customer service via email and phone, preparing sales orders and shipping documents for worldwide shipments, packing shipments, and performing incoming goods inspection. Administrative duties include controlling and archiving sales and purchase invoices using Uniconta, as well as participation in sales promotion activities and ad hoc tasks related to office, warehouse, and potentially production. Language proficiency in Danish, German, and English is essential, with more than 80% of communication in German and English. Candidates should have vocational education in commerce and office administration, with experience using Uniconta ERP software, Microsoft Word, and Outlook. Knowledge of business-to-business (B2B) sales and export shipping processes is advantageous. Personal attributes such as independence, ability to thrive in a sometimes hectic environment, and strong organizational skills are important. Familiarity with the metal and welding industry is a plus. The position offers thorough training, diverse and autonomous tasks, job security, and a friendly, informal work atmosphere. Overall, this internship requires a combination of administrative, logistical, and communication skills, supported by relevant vocational education and multilingual capabilities, suitable for candidates seeking practical experience in sales support within an export-oriented industrial setting.
About the role
Rolleoversigt
Vi er en mindre eksportvirksomhed i Aalborg, der producerer og sælger baggasprodukter til en bred vifte af industrier, herunder levnedsmiddel, luftfart, farmaceutisk, kemisk og offshore. Som intern salgsassistent får du mulighed for at arbejde med mange forskellige opgaver på både kontor og lager.
Arbejdsopgaver
- Kundebetjening via mail og telefon
- Klargøring af salgsordrer, inkl. forsendelsespapirer til hele verden
- Pakning af forsendelser
- Modtagekontrol af varer på lageret
- Kontrol og arkivering af salgs- og indkøbsfakturaer (registrering i Uniconta)
- Deltagelse i salgsfremmende aktiviteter
- Ad hoc-opgaver på kontor, lager og evt. produktion
- Mulighed for at arbejde med hjemmeside og sociale medier
Faglige kvalifikationer
- Taler og skriver dansk, tysk og engelsk (over 80% af kommunikationen er på tysk/engelsk)
- Uddannelse indenfor handel og kontor
- Erfaring med Uniconta, Word og Outlook
- Kendskab til BtB
- Kendskab til eksportforsendelser er en fordel
Personlige kvalifikationer
- Selvstændighed
- Evne og lyst til at arbejde i et til tider hektisk miljø
- Ordenssans
- Kendskab til metal/svejsebranchen er en fordel
Vi tilbyder
- God oplæring
- Selvstændige og alsidige arbejdsopgaver
- Høj jobsikkerhed
- Rart og uformelt arbejdsmiljø
Ansøgning
- Tiltrædelse: Snarest
- Send ansøgning og CV til [email protected]
- Kontakt Lene Schnorrer på 20686812 ved spørgsmål
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
- Der indkaldes løbende til samtaler