Barselsvikar til Borgerservice, Hjørring Kommune
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This position as a maternity cover in Borgerservice at Hjørring Kommune requires a trained office assistant with strong IT skills and the ability to navigate multiple systems efficiently. The role involves being the first point of contact for citizens both via phone and in person, handling main switchboard operations, reception duties including greeting visitors, and distributing passports and driving licenses. Candidates must demonstrate excellent interpersonal skills and the capacity to remain calm and composed during busy periods. Reliability and a strong sense of responsibility are essential. Experience in a municipal environment is advantageous but not mandatory. The role also includes shifts on the Digital Hotline (DDH) and managing citizen expense reimbursements, indicating familiarity with administrative and customer service processes. Working 25 hours weekly, the position offers a dynamic, citizen-focused work environment with thorough training and collaboration with skilled colleagues. Proximity to public transport and central location at Hjørring town hall supports accessibility. Overall, the ideal candidate combines formal office assistant training, IT proficiency, customer service aptitude, and the ability to manage multiple administrative tasks efficiently in a public service context.
About the role
Role Summary
Bliv barselsvikar i Borgerservice, Hjørring Kommune, hvor du bliver den første stemme eller ansigt, borgerne møder i hovedomstillingen og receptionen. Stillingen er på 25 timer ugentligt med start 1. februar 2026.
Responsibilities
- Betjening af hovedomstillingen indenfor tidsrummet 9-13
- Hjælpe i receptionen, herunder modtagelse af gæster samt udlevering af pas og kørekort
- Vagter på Den Digitale Hotline (DDH)
- Refusion af udlæg til borgere
Requirements
- Uddannet kontorassistent
- Flair for IT og evne til at håndtere flere forskellige systemer
- Trives med borgerkontakt – både telefonisk og fysisk
- Kan bevare roen i travle situationer
- Mødestabil og ansvarsbevidst
Nice to Have
- Kommunal erfaring er en fordel, men ikke et krav
Benefits
- Spændende og alsidig hverdag med borgerkontakt
- Dygtige og engagerede kollegaer
- Grundig oplæring
- Central placering på Hjørring rådhus – tæt på offentlig transport
Practical Information
- Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst
- Ansøgningsfrist: Onsdag den 7. januar 2026
- Kontakt: Afdelingsleder Susanne Christiansen, tlf. 4193 6500
How to Apply
- Ansøgning, CV og relevante bilag sendes online via rekrutteringssystemet på hjoerring.dk
- Grundet tekniske problemer kan stillingen pt. kun søges via hjoerring.dk
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
More roles from Hjørring Kommune
View company profileOmsorgsfuld, engageret og faglig dygtig medarbejder søges
Hjørring
Bliv pædagog på Enggården og gør en forskel for voksne med sindslidelser. Ansøg nu og bliv en del af et engageret og stø...
Studiejob for sygeplejestuderende til ældrecentrene
Hjørring
Studiejob for sygeplejestuderende på ældrecentrene i Hjørring med fleksible timer og godt arbejdsmiljø. Ansøg nu og bliv...
Social-og Sundhedshjælper eller Assistent søges til fast stilling i aftenvagt ved Sygehjemmeplejen Hjørring Syd
Hjørring
Søg fast stilling som Social- og Sundhedshjælper eller Assistent i aftenvagt hos Sygehjemmeplejen Hjørring Syd. Bliv en...
