Barselsvikariat - Sekretær til Lægefællesskabet Nysted-Sakskøbing (Afd. Sakskøbing)
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This position is a maternity cover secretary role at a medical practice serving approximately 12,000 patients, requiring strong administrative and communication skills within a healthcare setting. Candidates should be trained medical secretaries, social and health assistants (SSA), or pharmaconomists, ideally with clinical experience in general practice or related fields. Familiarity with the XMO medical system is advantageous but not mandatory. Key responsibilities include telephone triage, managing patient inboxes with tasks such as prescription renewals, e-consultations, and electronic appointment booking, as well as front desk duties. The role demands flexibility, motivation to learn, teamwork, reliability, and a proactive, solution-oriented approach, especially under pressure. Interpersonal skills are important, emphasizing friendliness and approachability toward patients and colleagues. The position involves collaboration across disciplines, including secretaries, doctors, nurses, midwives, and SSAs, supported by thorough onboarding and ongoing professional support. Working hours are 30-35 hours per week during weekdays, with employment terms aligned with the applicable collective agreement. This role suits candidates seeking a dynamic, patient-focused environment with opportunities for continual learning and contribution to complex patient care scenarios.
About the role
Barselsvikariat - Sekretær til Lægefællesskabet Nysted-Sakskøbing (Afd. Sakskøbing)
Rolleoversigt
- Barselsvikariat som sekretær med mulighed for forlængelse
- Arbejdssted: Lægehuset i Sakskøbing, en del af Netværkspraksis fordelt på Nysted og Sakskøbing
- Lægehusene har ca. 12.000 patienter og arbejder i lægesystemet XMO
Arbejdsopgaver
- Telefonvisitation
- Håndtering af indbakke, inkl. receptfornyelse, e-konsultationer og e-bookning
- Skrankebemanding
Krav og Kvalifikationer
- Uddannet lægesekretær, SSA eller farmakonom
- Gerne klinisk erfaring fra lægepraksis eller bred erfaring fra relevante fagområder
- Kendskab til XMO er en fordel, men ikke et krav
Personlige Egenskaber
- Fleksibel og motiveret for at lære nyt
- Holdspiller med arbejdsglæde og engagement
- Opsøgende, initiativrig og motiveret for at gøre en forskel for patienter med komplekse problemstillinger
- Mødestabil
- Nysgerrig og løsningsorienteret, også i travle perioder
- Venlig og imødekommende overfor patienter og kollegaer
Vi Tilbyder
- Godt socialt og kollegialt arbejdsmiljø
- Spændende speciale med løbende læring
- Tværfagligt samarbejde med sekretærer, læger, sygeplejersker, jordemødre og SSA
- Grundig introduktion og oplæring
- Løbende sparring med kollegaer og lægefaglig supervisor
- Anerkendende og kreativ tilgang til opgaveløsning
Ansættelsesvilkår
- 30-35 timer ugentligt på hverdage mellem 8-16
- Ansættelse fra 1. januar 2026 eller efter aftale
- Vikariatet udløber 31. december 2025, mulighed for forlængelse
- Løn efter gældende overenskomst med PLA
Sådan søger du
- Ansøgningsfrist: 16/11 2025
- Samtaler afholdes senest i uge 48
- Søg via QuickApply på Jobindex
- Spørgsmål kan rettes til [email protected]
