Brandbjerg Højskole søger administrativ medarbejder
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This administrative role at Brandbjerg Højskole requires strong organizational and communication skills within a dynamic educational environment. The candidate must be proficient in handling a variety of administrative tasks including telephone management, meeting scheduling, mail handling, and supporting course start-up activities such as key card coding, room allocation, and participant check-in. Experience with Office 365, particularly Excel and Outlook, is essential, alongside the ability to quickly learn new IT platforms. The role demands fluency in both Danish and English for effective communication via email and phone. Key personal attributes include being friendly, approachable, solution-oriented, and capable of collaborating across different functional groups. The position involves direct interaction with students, guests, and colleagues, emphasizing customer service and responsiveness to their needs. Working hours are part-time (30 hours per week) with some flexibility. Overall, the ideal candidate will demonstrate structured work habits, a service mindset, and adaptability in a lively school setting, ensuring smooth administrative operations and a welcoming atmosphere.
About the role
Brandbjerg Højskole søger administrativ medarbejder
Rolleoversigt
- Vær knudepunkt i et levende højskolemiljø
- Arbejd struktureret og effektivt med administrative opgaver
- Vær imødekommende og hjælpsom overfor kursister, elever, gæster og kolleger
Ansvarsområder
- Telefonpasning
- Administration af lange kurser, herunder:
- Servicering af elever ved ændring i fag
- Ansøgning om opholdstilladelser til internationale elever
- Ad hoc opgaver
- Mødebooking, telefon, håndtering af post m.v.
- Opgaver ved opstart af kurser (kodning af nøglekort, værelsesfordeling, check-in af kursister m.m.)
- Være det venlige ansigt i receptionen og hjælpe med daglige spørgsmål
Krav
- Lyst til at arbejde på en højskole og blik for elever, kursisters og gæsters behov
- Dygtig til samarbejde på tværs af faggrupper
- Let ved kommunikation på mail og telefon på både dansk og engelsk
- Kan arbejde struktureret med administrative opgaver
- Erfaring med Office 365-programmer (især Excel og Outlook) og let ved at lære nye IT-platforme
- Venlig, imødekommende og løsningsorienteret
Arbejdsforhold
- 30 timer pr. uge
- Arbejdstid: kl. 8.30-14.30, mandag-fredag
- Mulighed for flekstid ved kundeaktiviteter
- Løn efter kvalifikationer
Sådan ansøger du
- Spørgsmål sendes til [email protected]
- Ansøgning sendes til [email protected] senest 27. oktober 2025
- Samtaler afholdes i starten af november
- Ansættelse hurtigst muligt
- Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Brandbjerg Højskole
View company profileBrandbjerg Højskole søger musiklærer – med hjerte for elever, musik og fællesskab
Flexible location
Brandbjerg Højskole søger bager eller kost faglig medarbejder med stor interesse i bagning
Flexible location
