Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The Crewing Assistant role is a part-time, fixed-term maternity cover position until December 2026, with potential for permanent employment thereafter. The position requires strong organizational skills to manage multiple tasks simultaneously, including recruitment and hiring of seafarers for the fleet, planning and coordinating crew changes, and arranging travel, transport, and accommodations. Effective communication and ongoing dialogue with seafarers, ship personnel, management, and external partners are essential to ensure timely and accurate crewing. The role involves maintaining and updating crew data and documentation, demanding attention to detail and follow-through to ensure agreements are executed properly. While prior experience in crewing, human resources, or recruitment is advantageous, it is not mandatory. Familiarity with maritime operations or the Omega system is considered a plus. The position operates within a small company in an international environment, offering close interaction with leadership and onboard colleagues, and significant influence over daily work and decision-making. Flexible working hours, including the possibility of remote work, are provided. The role suits candidates who are structured, proactive, and capable of managing complex coordination tasks in a dynamic maritime context.
About the role
Role Summary
- Tidsbegrænset barselsvikariat frem til december 2026
- Mulighed for fastansættelse efter vikariatet
- 20–25 timer om ugen, mulighed for flere timer afhængigt af kvalifikationer og erfaring
- Mindre virksomhed i et internationalt miljø
- Tæt kontakt til ledelse og kollegaer ombord på skibene
- Stor indflydelse på din hverdag og beslutningstagning
Responsibilities
- Rekruttering og ansættelse af søfolk til flåden
- Planlægning og koordinering af af- og påmønstringer
- Booke og håndtere rejser, transport og evt. overnatning ved crew-skift
- Sikre korrekt og rettidig bemanding i samarbejde med skibe, ledelse og eksterne partnere
- Vedligeholde og opdatere crew-data og dokumentation
Requirements
- Struktureret og kan håndtere mange opgaver samtidigt
- Følger op og sikrer, at aftaler bliver gennemført
- Trives med løbende dialog med søfolk, skibe og samarbejdspartnere
Nice to Have
- Erfaring med crewing, HR eller rekruttering (ikke et krav)
- Kendskab til Omega og/eller det maritime område
Benefits
- Tidsbegrænset stilling til december 2026, mulighed for fastansættelse
- Tiltrædelse: 1. februar 2026 eller efter aftale
- Arbejdstid: 20–25 timer ugentligt, mulighed for flere
- Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde efter aftale
How to Apply
- Kontakt Crew Manager Louise Rahbek på 63222915 for spørgsmål
- Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from NH Towage
View company profileBedstemand søges til crewbåd
Svendborg
Bedstemand søges til crewbåd i Storebælt. Få en spændende maritime rolle med gode vilkår. Ansøg nu og bliv en del af vor...
