Document Controller – sikring af projekt- og leverandørdokumentation til DSB’s nye tog
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
Hybrid · On-site
The role of Document Controller for DSB's new train project requires a professional with over five years of experience in document management and control, including review processes. The candidate must demonstrate a methodical, structured, and thorough approach to handling project and supplier documentation within large-scale technical procurement or construction projects. Proficiency with electronic document and records management systems (EDRH), particularly SharePoint, is essential, alongside the ability to support users and ensure adherence to governance guidelines. The role involves close collaboration with project management offices and Information & Documentation Management teams, requiring strong communication skills in both Danish and English, written and spoken. Experience in process optimization and system implementation is also important to enhance document workflows. A relevant bachelor's degree or equivalent further supports the candidate's qualifications. Adaptability to a dynamic project environment and the capability to manage special tasks such as organizing documentation for negotiations or information requests are critical. The position offers benefits including flexible working hours, remote work options, and health and wellness programs, reflecting a supportive work environment. Overall, the ideal candidate combines extensive practical experience in document control within complex projects, technical proficiency with document management systems, and strong organizational and communication skills to ensure the integrity and accessibility of critical project documentation.
About the role
Role Summary
- Ansvar for korrekt håndtering af dokumentation i DSB's store projekt om indkøb af nye tog
- Støtte projektledelsen med opgaver inden for sikring og fremskaffelse af dokumentation
- Arbejde tæt sammen med Information & Documentation Management-afdelingen og projektets PMO
Responsibilities
- Registrering og håndtering af dokumentation fra projektet og leverandører
- Sikre korrekt opsætning og brug af projektets systemer, herunder governance-retningslinjer
- Drive særlige opgaver for projektledelsen, fx indsamling og organisering af dokumentation til forhandlinger eller aktindsigter
- Supportere brugere i dokumenthåndteringssystemet (SharePoint)
- Deltage i procesoptimering og systemimplementering
Requirements
- Flere års erfaring som Document Controller
- Metodisk, struktureret og grundig tilgang
- Evne til at tilpasse sig et skiftende projektmiljø
- Flydende dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
- 5+ års erfaring med dokumenthåndtering og -kontrol, inkl. review-processer
- Erfaring med ESDH/dokumenthåndteringssystemer, gerne SharePoint
- Erfaring fra store projekter/programmer, fx tekniske anskaffelser eller bygge-/anlægsprojekter
- Relevant uddannelse (AC’er eller efteruddannelse)
Benefits
- Gratis transport med DSB
- Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
- Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
- Pension og sundhedsforsikring
- Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
Læs mere om personalegoder og DSB som arbejdsplads.
How to Apply
- Ansøgningsfrist: 21. januar 2026
- Upload ansøgning (evt. som kort video), CV og eventuelle eksamenspapirer snarest muligt
- Samtaler afholdes løbende
- Spørgsmål? Kontakt Afdelingsleder Gunvor Winther Hvidtfeldt på tlf. 24683470
- Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from ALLE OMRÅDER, HQ
View company profileSourcing Manager - Driv strategiske udbudsprocesser i DSB
Taastrup
Bliv Sourcing Manager hos DSB og styr strategiske udbudsprocesser. Fleksible arbejdstider og gode personalegoder. Ansøg...
Junior Developer for DSB Automation (Student)
Taastrup
Join DSB as a Junior Developer (Student) to build RPA solutions, gain hands-on experience, and enjoy flexible hours. App...
Fleksibelt studiejob til DSB Rejsekort Kundecenter
Taastrup
Søg fleksibelt studiejob hos DSB Rejsekort Kundecenter og få værdifuld erfaring. Perfekt til studerende – ansøg nu og bl...
