Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
Experienced bookkeeper with a strong vocational background in economics and practical expertise in bookkeeping, payroll, and administration within small to medium-sized companies, preferably in production environments. Proficient in managing full-cycle bookkeeping tasks including processing vouchers, invoice payments, bank and financial account reconciliations, VAT reporting, and ensuring compliance with payment deadlines. Skilled in monthly and annual financial closings to guarantee timely completion of financial activities. Experienced in payroll administration, including vacation management, reporting, bookkeeping, and reconciliation, alongside managing time registration systems. Competent in HR administration tasks such as maintaining master data and employee onboarding in various systems. Familiar with maintaining communication and compliance with Danish authorities like SKAT, Virk, and e-Boks. Proficient user of key financial and administrative software including e-conomic, Pleo, DataLøn, and preferably DataLøn Tid, complemented by advanced skills in Microsoft Office, especially Excel. Demonstrates strong system user capabilities and fluency in both Danish and English. Personal attributes include being proactive, detail-oriented, and collaborative, with motivation to contribute to company growth and success. Comfortable working independently while maintaining close cross-departmental cooperation in a dynamic scale-up environment. Availability for a 32-37 hour on-site workweek, ready to start promptly. Overall, a reliable and skilled mid-level professional capable of handling comprehensive bookkeeping and administrative responsibilities in a growing innovative company.
About the role
Role Summary
- Bliv en del af en innovativ vækstvirksomhed
- Ansvar for bogholderi, løn og administration
- Selvstændigt arbejde med tæt samarbejde på tværs af afdelinger
- Scaleup-virksomhed i vækst, hvor opgaver ikke outsources
Primære arbejdsopgaver
- Bogføring af bilag, betaling af fakturaer og afstemning af bank og finanskonti
- Momsafregning og overholdelse af betalingsdeadlines
- Måneds- og årslukning for rettidig afslutning af finansielle aktiviteter
- Løbende afstemning af firmakreditkortkonto
- Løn og ferie: Administration, indberetning, bogføring og afstemning
- Administration af tidsregistreringssystem
- HR: Administration af masterdata og oprettelse af medarbejdere i systemer
- Løbende kontakt og monitorering af kommunikation med SKAT, Virk, e-boks m.fl.
- Indkøb til kontoret og andre ad hoc-opgaver
Kvalifikationer
- Relevant økonomiuddannelse
- Erfaring med bogholderi og administration i mindre virksomhed, gerne produktionsvirksomhed
- Stærk viden om bogføring, løn og momsregler
- God erfaring med Office-pakken, især Excel
- Erfaring med e-conomic, Pleo, DataLøn og gerne DataLøn Tid
- Dygtig systembruger generelt
- Behersker dansk og engelsk
Personlige egenskaber
- Proaktiv og detaljeorienteret
- God til samarbejde
- Motiveres af at bidrage til virksomhedens udvikling og succes
Arbejdsforhold
- Arbejdstid: 32-37 timer om ugen
- Arbejdsplads: Hangarvej 2, 3500 Værløse (on-site)
- Startdato: Så hurtigt som muligt
- Løn: Efter kvalifikationer
How to Apply
- Ansøg via Jobindex QuickApply
- Samtaler afholdes løbende