I T

FOF Aftenskolen søger kursusadministrator

Flexible location
Company: FOF-Vest
Published Oct 10, 2025

Role highlights

Contract type

Full Time

Schedule

Permanent

Experience

Entry

Work style

On-site

Key skills

The role of kursusadministrator at FOF Aftenskolen in Esbjerg requires strong administrative skills focused on course administration within an educational setting. Candidates must demonstrate excellent organizational abilities, capable of working independently while managing multiple tasks efficiently under pressure. Clear and professional communication skills, both written and verbal, are essential for effective interaction with course participants and internal team members. The position demands a service-oriented and approachable demeanor, emphasizing customer contact via telephone and in person. Proficiency in various IT systems at an above-average level is required, indicating familiarity with digital tools that support administrative and business optimization processes. The candidate should be a collaborative team player, working closely with the principal, subject consultants, and marketing coordinators to ensure smooth operations. Residency in Esbjerg or nearby is necessary due to the on-site nature of the role. The job offers a dynamic work environment with opportunities for personal and professional development, within a diverse team of permanent and hourly staff. The role is part-time (30 hours per week) and involves responsibility over a defined area, allowing the candidate to influence task execution. Overall, the ideal candidate combines administrative expertise, strong interpersonal skills, IT proficiency, and the ability to thrive in a fast-paced, service-focused educational institution.

#Sekretær #Administrativ medarbejder #Servicekoordinator #Kontorassistent #Projektassistent #Kontoradministrator #Uddannelseskoordinator #Kursuskoordinator #Kursusadministrator #Teamassistent

About the role

FOF Aftenskolen søger kursusadministrator

Rolleoversigt

  • Administrativ rolle med ansvar for kursusadministration på kontoret i Esbjerg
  • Varieret arbejdsdag med eget ansvarsområde
  • Mulighed for at præge opgaveløsningen
  • Udadvendt kontakt til kursister både telefonisk og personligt
  • Arbejdsplads i stort og smukt hus på Kongensgade 70
  • Del af et team med 10 fastansatte og 100 timeansatte

Forventninger til dig

  • Har overblik, arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs
  • Trives under pres og kan håndtere mange opgaver samtidigt
  • Imødekommende, smilende og servicemindet
  • Kan formulere dig klart og professionelt skriftligt og mundtligt
  • Forstår forretningsoptimering
  • Vant til at bruge forskellige IT-systemer på et over gennemsnittet niveau
  • Teamplayer, der samarbejder med forstander, fagkonsulent og markedsføringskoordinator
  • Bor i Esbjerg og omegn

Vi tilbyder

  • Dejlig arbejdsplads med både unge og modne kollegaer
  • Højt tempo og godt humør
  • Arbejdsplads i hjertet af Esbjerg
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Medlem af FOF-familien i Danmark og deltagelse i årligt skolemøde
  • Medarbejderfordele efter aftale

Løn og ansættelsesvilkår

  • Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer
  • Løn og pension efter aftale
  • Tiltrædelse hurtigst muligt, dog senest 1. december 2025

Sådan ansøger du

  • Send ansøgning til forstander Henrik Vej Kastrupsen på [email protected]
  • Ansøgningsfrist: 20. oktober 2025
  • Spørgsmål kan rettes til forstanderen på e-mail eller telefon 6120 2001
FOF-Vest logo

FOF-Vest

Location
Employees
Website
www.fof.dk