Grib chancen for at blive vores nye kollega!
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a trained medical secretary or health administrative coordinator with strong organizational and administrative skills within a psychiatric healthcare setting. Key competencies include proficiency in IT systems, preferably electronic patient journals (EPJ), and the ability to work independently and systematically while maintaining high quality and accountability for assigned tasks. The position involves varied responsibilities such as coordination, control tasks, data registration, and occasional reception duties including telephone communication with patients and relatives. Effective and clear communication skills, situational awareness, and a positive, curious attitude are essential to contribute to a collaborative, multidisciplinary team environment. The candidate should be capable of maintaining overview, sharing knowledge, and supporting a team of experienced colleagues in a busy psychiatric department focused on personality disorders, ADHD, and PTSD. The role offers a full-time schedule with comprehensive training, emphasizing professional development and a supportive work atmosphere. Overall, the ideal candidate combines formal healthcare administrative education with practical IT aptitude, strong interpersonal skills, and a commitment to fostering a positive workplace culture in a specialized psychiatric administrative context.
About the role
Rolle: Lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator
Rolle Summary
- Bliv en del af Lokalpsykiatri Svendborg, Team 1 (personlighedsforstyrrelser, ADHD og PTSD)
- Stillingen er oprettet i forbindelse med opnormering
- Ufravigeligt krav: Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
Om stillingen
- Varieret hverdag med faglige udfordringer
- Opgaver inkluderer koordinering, kontrolopgaver og registrering
- Lejlighedsvis receptionsfunktion med telefonkontakt til patienter og pårørende
Om os
- Lægesekretæren er central for overblik, systemkendskab og vidensdeling
- Sekretærteam på 9 erfarne og engagerede kolleger
- Fokus på høj faglighed, fællesskab og et trygt, udviklende arbejdsmiljø
- Psykiatrisk Afdeling Svendborg: 3 sengeafsnit, lokalpsykiatri med 3 teams og tværfaglig medarbejdergruppe
- I alt 15 sekretærer
Krav
- Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
- Flair for IT og gerne EPJ
- Arbejder selvstændigt og systematisk
- Øje for kvalitet og ansvar for egne opgaver
- Tydelig kommunikation og god situationsfornemmelse
- Nysgerrig og positiv
- Bidrager til godt arbejdsmiljø og trives i tværfagligt samarbejde
Vi tilbyder
- Grundig oplæring
- Godt arbejdsmiljø med plads til faglig udvikling og kollegialt fællesskab
- Erfarne og imødekommende kolleger
- Kombination af standardsekretæropgaver og specialopgaver
- Fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge, mandag til fredag kl. 7.30–16
Kontakt
- Spørgsmål: Kontakt sundhedsadministrativ leder Stine Winther-Rauman på telefon 2180 4307
- Ansættelsessamtaler forventes afholdt 17. december 2025
- Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Lokalpsykiatri Svendborg
View company profilePsykolog i fast stilling til DAT teamet, Psykiatrisk Afdeling Svendborg
Svendborg
Bliv psykolog i fast stilling hos DAT teamet på Psykiatrisk Afdeling Svendborg og gør en forskel. Ansøg nu og vær med ti...
Psykolog i fast stilling til DAT teamet, Psykiatrisk Afdeling Svendborg
Svendborg
Bliv psykolog i fast stilling på DAT teamet, Psykiatrisk Afdeling Svendborg. Gør en forskel i psykiatrien – ansøg nu og...
