Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
The HR-Coordinator role requires solid experience in HR administration with a strong ability to work independently and take responsibility. Key competencies include maintaining and updating HR systems and employee data accurately, preparing contracts and HR documentation, and ensuring structured onboarding and offboarding processes. The role demands familiarity with employment law, GDPR compliance, and collective agreement interpretation to support policy updates and maintain the employee handbook. Effective coordination of global mobility tasks such as expatriation and A1 documentation is essential. The candidate must demonstrate strong organizational skills to create structure and predictability in a fast-paced environment, balancing attention to detail with a broad overview of HR processes. Collaboration and communication skills are critical, as the role involves close teamwork within a small, forward-looking HR team and requires clear communication in Danish and English, with German language skills considered an advantage. The position offers a central role in HR operations with opportunities to influence workflows and contribute to HR reporting, competence overviews, and internal communication. The ideal candidate is precise, structured, calm under pressure, and values a cooperative work environment. This part-time role (28 hours per week) typically spans four days, offering flexibility and the chance to leverage prior HR experience in a varied, responsible position within a small team.
About the role
Rolleoversigt
- 28 timer om ugen
- Arbejd tæt på både mennesker og systemer
- Skab struktur i en hverdag med højt tempo
- Ansvar, variation og tæt samarbejde i et lille team
Om HR-teamet
- Består af to personer
- Samarbejde er centralt for succes
- Fremadskuende team, der løfter i flok
- Fokus på gennemarbejdede og værdiskabende leverancer
- Arbejder bredt: rekruttering, onboarding, Global Mobility, kompetencer, politikker og HR-data
- Du refererer til HR Manageren
Ansvarsområder
- Opdatere og vedligeholde HR-systemer og medarbejderdata
- Klargøre kontrakter, dokumenter og HR-materiale
- Sikre struktureret onboarding og offboarding
- Koordinere udstationeringer og A1-dokumentation
- Holde personalehåndbog, politikker og skabeloner ajour
- Bidrage til HR-rapporter, kompetenceoversigter og HR-kommunikation
Din tilgang
- Solid erfaring med HR og selvstændigt ansvar
- Skaber struktur, forudsigelighed og kvalitet
- Samarbejdsorienteret og imødekommende
- Bevarer roen, også i travle perioder
- Ser både detaljer og helhed
- Værdsætter et miljø med hjælpsomhed og tæt samarbejde
Krav
- Erfaring med HR-administration og HR-systemer
- Kendskab til ansættelsesret, GDPR og overenskomstfortolkning
- Arbejder præcist og struktureret
- Klar kommunikation på dansk og engelsk, gerne også tysk
Det vi tilbyder
- Central rolle i HR’s hverdag
- Indflydelse på arbejdsgange
- Korte beslutningsveje og stærkt samarbejde
- Mulighed for at bringe dine erfaringer i spil
- 28 timer om ugen, typisk fordelt på 4 dage (fleksibilitet muligt)
Sådan søger du
- Send ansøgning og CV
- Løbende samtaler
- Skriv venligst i ansøgningen, at du fandt jobbet på Jobindex
