Hundigelægerne søger en sekretær/lægesekretær (30-37 timer/uge)
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The position requires a secretary or medical secretary, preferably with a healthcare background, to support administrative and practical functions in a busy clinical environment. Key skills include proficiency in patient visitation via telephone, appointment scheduling, prescription renewals, and handling patient and partner sample processing. The role demands strong organizational abilities to manage tasks such as certificate preparation, calendar management, email correspondence, basic accounting, and statistical reporting. Practical competencies include inventory management, ordering supplies, maintaining cleanliness, and assisting with daily operational duties. Candidates must demonstrate excellent communication and interpersonal skills, being friendly, service-oriented, and capable of working both independently and collaboratively within a multidisciplinary team. Reliability, punctuality, and the ability to maintain composure and structure in a fast-paced setting are essential. Familiarity with clinical journal systems, specifically Clinea, is beneficial, with an expectation to adapt to new systems. The role emphasizes a commitment to high professional standards, patient care quality, and contributing positively to the clinic’s supportive work environment. Flexibility and enthusiasm for varied tasks and changing work tempo are important. The clinic offers ongoing internal and external training opportunities, team meetings, and social events, highlighting a culture of continuous improvement and strong teamwork.
About the role
Hundigelægerne søger en sekretær/lægesekretær (30-37 timer/uge)
Om Klinikken
- Klinik med tre faste læger, fire sygeplejersker, en jordemoder, en praksismanager/lægesekretær og flere medicinstuderende samt uddannelseslæger
- Ca. 6400 patienter tilknyttet
- Fokus på trygt og rart miljø for både patienter og medarbejdere
- Vægter høj faglighed, stærkt samarbejde, godt arbejdsmiljø, patientomsorg og god service
- Betalt frokost, ugentligt Kaizen-møde og månedlige personalemøder
- Løbende interne og eksterne kurser
- Sociale arrangementer som sommerfest og julefrokost
- Bruger journalsystemet Clinea (nyt system forventes inden årsskiftet)
Stillingen
- Sekretær/lægesekretær eller anden sundhedsfaglig baggrund
- Administrative opgaver i klinikken
Primære opgaver
- Visitation (4 timers telefonvisitation dagligt), tidsbestillinger, receptfornyelser mv.
- Modtagelse og behandling af prøver fra patienter og samarbejdspartnere
- Administrative opgaver (attester, kalenderstyring, e-mails, regnskab, statistik)
- Praktiske opgaver (frokost, oprydning, varebestilling, opfyldning)
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi søger dig, der
- Er glad, venlig og serviceminded
- Har gåpåmod og lyst til at være en del af holdet
- Kan arbejde selvstændigt og indgå i tæt samarbejde med kollegaer
- Er mødestabil, struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag
- Trives med variation i arbejdsopgaver og arbejdstempo
Praktisk
- Start: Snarest muligt
- Arbejdstid: 30-37 timer om ugen efter aftale
- Ansøgningsfrist: 14. november 2025
- Ansøgning + CV: Send mail til [email protected]