Juridisk og Politisk Sekretariat søger skarp og engageret sekretær til direktør og andre administrative opgaver
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a skilled and engaged secretary to support the director and perform various administrative tasks within a legal and political secretariat. Key competencies include strong organizational and communication skills, with the ability to manage calendars, prepare meeting materials, coordinate meetings, and liaise with stakeholders across business, government, and regional entities. The candidate should be attentive to both detail and the bigger picture, demonstrating initiative and the capacity to work independently. Experience in administrative roles and familiarity with public sector processes, such as handling applications for public events and managing official correspondence, are advantageous. Proficiency in IT, particularly Microsoft Office, is essential for efficient task execution. Educationally, an administrative bachelor's degree or equivalent practical experience is required. The position involves collaboration within a dynamic team environment, supporting leadership in sectors including business, labor market, culture, and health. The role also includes responsibilities such as backup management of the main mailbox, archiving, and servicing grant committees. The employer offers a part-time position with opportunities for professional development and a positive work environment. Overall, this position suits candidates with solid administrative experience, strong interpersonal skills, and the ability to navigate complex organizational structures while maintaining high standards of accuracy and efficiency.
About the role
Rolleoversigt
- Tæt samarbejde med både politikere og topembedsmænd
- Støtte til direktøren for Erhverv, Arbejdsmarked, Kultur og Sundhed
- Deltagelse i et dynamisk og engageret team i Varde Kommune
Arbejdsopgaver
- Assistere direktøren med daglige administrative opgaver
- Kalenderstyring, forberedelse af mødemateriale og koordinering af møder
- Kontakt med interessenter på tværs af erhvervsliv, stat, region og kommuner
- Arbejde med ansøgninger til offentlige arrangementer
- Backup på håndtering af hovedpostkassen
- Samarbejde om arkivopgaver og servicering af bevillingsnævn
Kvalifikationer
- Administrationsbachelor eller erfaring som administrativ medarbejder
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Opmærksom på både helheder og detaljer
- Gode organisatoriske og kommunikative evner
- Stærke IT-kompetencer, herunder Microsoft Office
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
Vi tilbyder
- Stillingen er på 30 timer med opstart hurtigst muligt
- Mulighed for at indgå i et stærkt team med gode arbejdsvilkår
- Mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse
- Positivt og udviklende arbejdsmiljø
Sådan søger du
- Send motiveret ansøgning og CV senest 21. januar
- Forventede samtaler afholdes 26. januar
- Spørgsmål? Kontakt sekretariatschef Trine Lyhne på 20118901
- Oplys venligst i ansøgningen, at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Varde Kommune
View company profileFaglighed, fællesskab og stærke relationer - Ansager Plejecenter søger social- og sundhedsassistent
Varde
Bliv social- og sundhedsassistent på Ansager Plejecenter og skab stærke relationer i et fagligt og fællesskabsorienteret...
Bliv en del af hverdagens små mirakler som dagplejer i Sig
Varde
Bliv dagplejer i Sig og skab hverdagens små mirakler for børn. Gør en forskel – ansøg nu og bliv en vigtig del af lokals...
SSA/SSH søges til udekørende team i Nordenskov
Varde
SSA/SSH søges til udekørende team i Nordenskov med selvvalgt arbejdstid og stærkt kollegaskab. Ansøg nu og bliv en del a...