Kontorassistent med flair for tal
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires strong administrative skills with a focus on numerical accuracy and order management within a small to medium-sized enterprise. Key competencies include proficiency in Microsoft Office applications and practical experience using ERP systems, specifically Uniconta, to manage order processing, invoicing, and procurement workflows. The candidate should be comfortable handling customer communications via phone and email, supporting financial functions through light bookkeeping tasks, and maintaining high standards of organization, attention to detail, and quality assurance. Experience in a production or manufacturing environment is preferred, indicating familiarity with operational processes and supply chain coordination. Personal attributes such as reliability, a service-oriented mindset, and the ability to contribute positively to team dynamics through calmness, tolerance, and focus are essential. The position offers exposure to a broad range of administrative responsibilities, providing opportunities for professional growth and increased accountability within a conscientious and value-driven company that emphasizes trust, quality, and proper business conduct. Working hours range from 30 to 37 per week, and the role involves supporting sales primarily to Danish retail chains and international export markets. Overall, the ideal candidate combines solid administrative experience, ERP system literacy, numerical aptitude, and interpersonal skills suited to a collaborative office environment in the food production sector.
About the role
Kontorassistent med flair for tal
Role Summary
- Bliv en del af et administrativt team på 8 personer
- Varierede arbejdsopgaver med indsigt i hele virksomheden
- Mulighed for udvikling og udvidelse af ansvarsområder
- Mindre virksomhed med fokus på samvittighedsfuldhed og positivt arbejdsmiljø
Responsibilities
- Modtage ordrer og følge dem til dørs i ERP-systemet
- Fakturering, primært til kæder i dansk detailhandel
- Telefonpasning og håndtering af e-mails
- Udarbejdelse og opfølgning på indkøbsordrer
- Administrative opgaver, der understøtter økonomifunktionen
- Lettere bogføringsopgaver (afhængig af erfaring)
Requirements
- Erfaring med administrative opgaver, gerne fra produktionsvirksomhed
- Ordenssans, omhyggelighed, kvalitetsbevidsthed og serviceminded
- Bidrager til god stemning gennem arbejde, ro, tolerance og fokus
- Rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
- Forståelse for og fortrolighed med ERP-systemer (Uniconta anvendes)
About Slagter Theilgaard A/S
- Grundlagt for over 60 år siden, drives i dag af brødrene Poul og Viggo Theilgaard
- Ca. 80 ansatte
- Værdier: ordentlighed, tillid og kvalitet
- Sælger til HORECA, supermarkeder og fødevaremarkedet
- Eksport til bl.a. Grønland, Færøerne, Tyskland og England (ca. 40 % af omsætningen)
Benefits
- Arbejdssted: Oddesundvej 25, 6715 Esbjerg
- Arbejdstid: 30-37 timer
- Løn efter kvalifikationer
- Tiltrædelse: Hurtigst muligt, samtaler afholdes løbende
How to Apply
- Send ansøgning og CV via QuickApply på Jobindex
- Kontaktperson: Søren Theilgaard
- Spørgsmål kan rettes uforpligtende til kontaktpersonen