Kontorassistent/administrativ medarbejder
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
Hybrid · On-site
This role requires a service-minded and responsible office assistant or administrative employee with vocational education or equivalent experience. Key competencies include proficiency in Microsoft Dynamics Navision 2018 for daily use, specifically in invoice control, billing, and bookkeeping. The candidate must have experience managing debtors, including follow-up on unpaid invoices, and providing support and collaboration with case owners. Strong organizational skills, the ability to maintain overview and structure, and independence are essential, along with reliability, loyalty, and teamwork capabilities. The role involves handling telephone, email, and customer service communications, as well as various ad hoc administrative tasks. Fluency in Danish, both written and spoken, is required, and the candidate must be able to provide a clean criminal record. Experience or knowledge of the claims service and/or insurance industry is considered advantageous but not mandatory. The position offers a positive and informal work environment within a team of 15 colleagues, with working hours Monday to Friday and options for remote work. Benefits include salary according to qualifications, pension and bonus schemes, and good employee relations. The role suits an entry-level professional with approximately 20 points of experience and vocational training, emphasizing practical administrative skills, financial transaction handling, and customer interaction within a structured office setting.
About the role
Vi søger en serviceminded og ansvarsbevidst kontorassistent/administrativ medarbejder med flair for tal og ordenssans til vores administration på Stamholmen 193B i Hvidovre. Du bliver en del af et team på 15 kollegaer i et uformelt og positivt arbejdsmiljø hos Polygon.
Ansvarsområder
- Kontrol, fakturering og bogføring af fakturaer til kunder
- Håndtering af debitorer, inkl. opfølgning på ubetalte fakturaer
- Support og sparring med sagsejere
- Daglig brug af Microsoft Dynamics Navision 2018
- Telefon-, mail- og kundebetjening
- Øvrige administrative ad hoc-opgaver
Krav
- Uddannet kontorassistent eller erfaring som administrativ medarbejder
- Indgående kendskab til Microsoft Dynamics Navision 2018
- Trives med fakturering og debitorhåndtering
- Gode evner for overblik og struktur
- Selvstændig, mødestabil, loyal og ansvarsbevidst teamplayer
- Kan håndtere perioder med overarbejde
- Behersker dansk i skrift og tale
- Kan fremvise straffeattest
Nice to Have
- Kendskab til skadeservice- og/eller forsikringsbranchen
Fordele
- God arbejdsplads med engagerede kollegaer
- Løn efter kvalifikationer og gældende lønpolitik
- Pensions- og bonusordning
- Gode personaleforhold, inkl. personaleforening
- Arbejdstid: mandag-torsdag 8.00-16.00, fredag 8.00-15.30
- Mulighed for hjemmearbejde
Sådan ansøger du
- Opstart snarest muligt, samtaler afholdes løbende
- Send ansøgning, CV, billede og anbefaling/reference til HR på [email protected] eller via ansøgningsknappen
- Spørgsmål: Kontakt Team Koordinator Nille Hansen på 3019 9728
- Læs om behandling af persondata under rekruttering her
- Jobbet søges via QuickApply på Jobindex
More roles from Polygon
View company profileServicemedarbejder inkl. vagtordning
Flexible location
Servicemedarbejder søges til vagtordning i Hillerød hos Polygon. Bliv en del af et engageret team – ansøg nu og udvikl d...
Servicemedarbejder inkl. vagtordning
Flexible location
Bliv servicemedarbejder med vagtordning hos Polygon i Fredericia. Arbejd med skadeservice og udvikl dig fagligt. Ansøg n...
Servicemedarbejder inklusive vagtordning
Flexible location
Bliv servicemedarbejder hos Polygon i Maribo med vagtordning. Få spændende opgaver og god oplæring. Ansøg nu og bliv en...
