Kontormedarbejder til Skibby Jensen Smedie A/S
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a versatile office assistant capable of managing a variety of administrative tasks within a small, efficient team environment. Key competencies include proficient telephone handling, email correspondence, and customer service skills, ensuring effective communication with clients and colleagues. The candidate must be experienced in invoicing and possess basic to intermediate skills in Excel for creating, editing, and managing spreadsheets. Attention to detail and organizational abilities are essential for maintaining paper archives, preparing and sending accurate offers, and administering service agreements related to equipment rental, specifically waste lifting devices. The position demands a responsible and proactive individual who can multitask efficiently while maintaining a structured and quality-focused approach to work. Being a team player who can also independently manage assigned duties is important. The role offers a dynamic and varied daily routine with opportunities for personal development, supported by thorough training and close collaboration with management and team members. Familiarity with administrative procedures in a service-oriented industrial setting, such as equipment rental and contract management, is advantageous. Overall, the ideal candidate is detail-oriented, quality-conscious, and possesses a positive attitude towards teamwork and customer interaction, thriving in a close-knit, informal work environment focused on delivering high-quality service.
About the role
Kontormedarbejder til Skibby Jensen Smedie A/S
Rolleoversigt
- Bliv en central del af et lille, velfungerende kontorteam
- Alsidig hverdag med administrative opgaver og kundekontakt
- Arbejd med telefonbetjening, mailbehandling, fakturering og Excel
Ansvarsområder
- Telefonpasning og kundekontakt
- Behandling af mails
- Renskrivning og fremsendelse af tilbud
- Udlejning af materiel
- Papirarbejde: opdatering af papirarkiv, udskrivning og organisering af dokumenter
- Oprettelse, redigering og administration af Excel-ark
- Administration og fakturering af serviceaftaler på skraldelifte
Krav
- Ansvarsbevidst og initiativrig – både på telefon, mail og ved udlejning
- Godt overblik og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med telefonbetjening, mailbehandling og kundeservice
- Struktureret og detaljeorienteret
- Vant til fakturering
- Grundlæggende kendskab til Excel
- Teamplayer, men kan også tage ansvar for egne opgaver
- Kvalitetsbevidst og præcis i udarbejdelse og fremsendelse af tilbud
- Positiv indstilling og trives i tæt samarbejde
Fordele
- Spændende og varieret hverdag med ansvar og udviklingsmuligheder
- Tæt samarbejde med mester og kollegaer
- Grundig oplæring og sparring
- Fast arbejdsplads i Kastrup
- Mødetider: Man-tors 7:00-15:00, fre 7:00-12:00
- Fast løn, pensionsordning og sundhedsforsikring
- Uformelt arbejdsmiljø med godt sammenhold og fokus på kvalitet
Om Skibby Jensen Smedie A/S
- Erfaren smedevirksomhed med mange år i lokalområdet
- Arbejder med containere, udlejning af køreplader, specialopgaver og montage
- Stærk holdånd og tæt samarbejde for at levere god service
Sådan søger du
- Send CV og kort ansøgning til: [email protected]
- Spørgsmål? Kontakt os på 32461864
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
- Samtaler afholdes løbende – ansøg hurtigst muligt