Kontorprofil med erfaring i IT-systemet Ordrestyring søges til driftig ejendomsservicevirksomhed
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
This role requires a detail-oriented and structured administrative professional with solid experience using the IT system Ordrestyring, specifically within the property management, construction, or crafts sectors. Key competencies include managing payroll and timesheets through digital platforms such as Danløn or Dataløn, handling invoicing, payments, and financial follow-up, as well as preparing employment contracts and personnel documents. The candidate must excel in coordinating multiple tasks simultaneously, demonstrating strong organizational skills and the ability to work independently while taking initiative. Proficiency in Microsoft Office applications and fluency in Danish, both written and spoken, are essential. The position demands effective communication and collaboration with office staff, operations teams, external partners, and field workers. The ideal candidate thrives in a direct, honest, and informal company culture, showing responsibility and ownership over administrative operations. Experience in a fast-paced, growth-oriented environment with a flat organizational structure is advantageous. Overall, the role combines administrative expertise, financial acumen, and interpersonal skills to support the smooth running of a dynamic property services company.
About the role
Role Summary
Har du styr på detaljerne, arbejder struktureret og har solid erfaring med IT-systemet Ordrestyring? En veletableret ejendomsservicevirksomhed i Storkøbenhavn søger en selvkørende og ansvarsfuld kontormedarbejder til at tage ejerskab for den administrative drift.
Responsibilities
- Lønadministration og håndtering af timesedler via digitale systemer
- Opdatering, koordinering og opgavestyring i Ordrestyring
- Fakturahåndtering, betalinger og økonomisk opfølgning
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og personaledokumenter
- Tæt koordinering mellem kontor, drift og eksterne samarbejdspartnere
- Ad hoc-administration og generelle kontoropgaver
- Support til ledelse, håndværkere og medarbejdere i marken
Requirements
- Erfaring med IT-systemet Ordrestyring
- Erfaring fra administration i bygge-, håndværks- eller ejendomsbranchen
- Arbejder struktureret, detaljeorienteret og selvstændigt
- Trives med ansvar og tager initiativ
- Flair for tal og lønbehandling (fx Danløn, Dataløn el.l.)
- Stærk koordinator, der kan jonglere mange opgaver parallelt
- Trives i en direkte, ærlig og uformel kultur
- Taler og skriver dansk og er sikker i Office-pakken
Benefits
- Løn efter kvalifikationer
- Høj grad af frihed under ansvar
- Alsidig hverdag i en sund og vækstorienteret virksomhed
- Flad struktur, direkte kommunikation og stærkt fællesskab
- Gode kollegaer og en arbejdsplads med både travlhed og grin
- Pensionsordning
How to Apply
Send din ansøgning og dit CV til: [email protected]
Mærk emnet: “Kontor – ejendomsadministration”
Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex.
More roles from Noe Rekruttering
View company profileRemote mødebooker – Ingen loft på indtjening, bliv direktør i din egen hverdag!
Flexible location
Bliv remote mødebooker med frihed til at styre din indtjening og arbejdstid. Arbejd fleksibelt og ansøg nu for en spænde...
Tag styringen, og skab din egen succes i rekrutteringssalg
Flexible location
Bliv selvstændig rekrutteringssælger med fleksibelt arbejde og høj indtjening. Tag styringen og skab din succes – ansøg...
Rengøringsmedarbejdere søges (KUN med gyldigt EU kørekort) til ejendomsservicevirksomhed i Storkøbenhavn
Flexible location
Rengøringsmedarbejder med gyldigt EU kørekort søges til ejendomsservice i Storkøbenhavn. Firmabil og god løn. Ansøg nu o...