Koordinator til Medicinsk Udstyr
Role highlights
Full Time
Almindelige Vilkår
Entry
On-site
This entry-level coordinator role for medical equipment requires a vocational background in office administration or a related field, ideally supplemented by training in external communication. Key competencies include strong written communication skills and proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and preferably Excel. The position involves handling telephone inquiries, managing emails, preparing meeting materials and minutes, and producing internal and external communications such as newsletters and IT guides. The coordinator will support procurement and tender processes for medical devices, specifically hearing aids, and assist in implementing ordering systems for public hearing clinics. Personal attributes sought include a structured approach, effective planning and organization, strong interpersonal skills, openness to new tasks and people, and resilience under pressure with a positive attitude. The role offers a collaborative, informal work environment with flexibility and opportunities for professional and personal development. While thorough training is provided, candidates are expected to demonstrate initiative and a proactive mindset. Experience or familiarity with medical equipment, hearing aids, or e-commerce is advantageous but not mandatory. Overall, the ideal candidate combines administrative proficiency, communication flair, and a cooperative, adaptable personality suited to a dynamic healthcare-related setting.
About the role
Koordinator til Medicinsk Udstyr
Rolleoversigt
- Nyoprettet stilling med mulighed for at præge jobbet
- Bliv en del af teamet "Medicinsk Udstyr" med ansvar for udbud og indkøb af medicinsk udstyr
- Arbejd i et uformelt, inkluderende miljø med høj grad af frihed under ansvar
- Mulighed for faglig og personlig udvikling samt fleksibilitet
Ansvarsområder
- Telefonpasning og løsning af ad hoc-opgaver fra høreklinikker, leverandører og regioner
- Besvarelse af mails og henvendelser
- Udarbejdelse af mødemateriale og referater
- Udarbejdelse af intern og ekstern kommunikation (nyhedsbreve, mails mm.)
- Udarbejdelse af skabeloner og IT-vejledninger
- Deltage i implementering af bestillingssystem for høreapparater i offentlige høreklinikker
- Administrativ støtte i udbudsprocessen, herunder referent og koordinator ved større møder
- Grundig oplæring tilbydes, men initiativ og gå-på-mod forventes
Krav
- Uddannelsesmæssig baggrund inden for kontor eller anden administrativ uddannelse
- Gerne suppleret med kursus/uddannelse i ekstern kommunikation
- Flair for skriftlig kommunikation
- Gerne erfaring med medicinsk udstyr, høreapparater eller e-commerce
- Rutineret bruger af Officepakken, især PowerPoint og gerne Excel
Personlige egenskaber
- Struktureret og god til at bevare overblikket
- Mod på nye opgaver og møde nye mennesker
- Evne til at planlægge og tilrettelægge arbejdet effektivt
- Samarbejdsorienteret og åben personlighed
- Imødekommende, robust og med en "can do attitude"
- Kan holde humøret højt, også i en travl hverdag
Fordele
- Spændende og alsidig arbejdsplads med stærkt fagligt miljø
- Uformelt og åbent arbejdsmiljø med fokus på fællesskab
- Fleksibel arbejdsplads
- Løn efter kvalifikationer
- Favorabel pensionsordning
Sådan ansøger du
- Kontakt Teamleder Lisbeth Kjems Christensen på telefon 24286720 for spørgsmål
- Send ansøgning og CV hurtigst muligt og senest 7. november 2025
- Vi glæder os til at høre fra dig!
