Kundeservice- og administrativ koordinator til vores kontor i Vejle
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of Kundeservice- og administrativ koordinator at Simon Victor ApS requires a candidate with solid experience in administration, office operations, and customer service. Key competencies include strong organizational skills and attention to detail, enabling effective multitasking across diverse responsibilities. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, is essential, along with a willingness to learn and adapt to new software systems. The position involves managing customer communications via email and phone, coordinating and maintaining customer and route data, handling order processing, supporting small marketing campaigns, updating databases, sending mass emails, and performing minor web editing tasks. The candidate should be approachable, flexible, and capable of working independently, thriving in both routine and dynamic environments. Strong interpersonal skills are important as the role involves extensive contact with customers and serving as a central support figure within a small, collaborative team. The job offers a varied and responsible position within a family-owned company that values quality, service, and a positive work atmosphere. Working 30 hours per week, the coordinator will have the opportunity to influence daily operations across both the professional window cleaning business and the emerging lifestyle brand Simon Victor Home. This position suits a motivated individual who enjoys a broad scope of tasks and contributing to a close-knit, energetic workplace.
About the role
Simon Victor ApS er en familieejet virksomhed i Vejle, der leverer høj kvalitet, god service og en ordentlig oplevelse til kunderne. Vi driver både et professionelt vinduespudserfirma og det kommende livsstilsbrand Simon Victor Home, som skaber nordiske og funktionelle produkter til hjemmet.
Vi er et dedikeret team med fokus på trivsel, ordentlighed og et godt arbejdsmiljø. Samarbejde, fleksibilitet og god energi er nøgleord hos os.
Rolleoversigt
Som administrativ kontormedarbejder får du en bred rolle med mange facetter og variation i opgaverne.
Ansvarsområder
- Kundeservice via mail og telefon
- Oprettelse, koordinering og vedligeholdelse af kunde- og rutedata i vores systemer
- Håndtering af ordrebehandling, små kampagner og praktiske opgaver
- Opdatering af databaser, udsendelse af mails og mindre webredigering
- Ad hoc-opgaver af “blæksprutte”-karakter på tværs af virksomheden
Kvalifikationer
- Erfaring fra administration, kontordrift og kundeservice
- God til struktur og detaljer, kan håndtere mange opgaver samtidigt
- Vant til Office-pakken (især Excel) og åben for nye systemer
- Imødekommende, fleksibel og arbejder selvstændigt
- Trives med både rutiner og forandringer
- Motiveres af stor kontaktflade og at være en central støtte i et lille team
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med plads til ansvar og mulighed for at sætte dit præg på hverdagen
- En bred rolle tæt på beslutningerne, hvor du bliver en vigtig del af driften i både Simon Victor og Simon Victor Home
Praktisk information
- Stillingen er på 30 timer om ugen
- Løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer
Sådan ansøger du
Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex.
More roles from Simon Victor
View company profileVinduespudser til Horsens - Vejle området. Du behøver ikke at have erfaring!
Flexible location
Bliv vinduespudser i Horsens-Vejle uden erfaring! Få oplæring, firmabil og fast løn. Ansøg nu og bliv en del af et posit...
Hos Simon Victor Vinduespolering søger vi en kollega til Trekantsområdet
Flexible location
Bliv en del af Simon Victor Vinduespolering i Trekantsområdet. Faste ruter, firmabil og godt kollegialt fællesskab. Ansø...
Hos Simon Victor Vinduespolering søger vi endnu en ny kollega, der kan tage ansvar for vores opgaver i Trekantsområdet
Flexible location
Bliv en del af Simon Victor Vinduespolering i Trekantsområdet. Ansvar, firmabil og faste kunder venter. Ansøg nu og vær...