Lægesekretær søges til Farum Lægehus
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This entry-level medical secretary position at Farum Lægehus requires a vocational health-related background, such as training as a lægesekretær or SOSU assistant. The role involves key administrative and patient-facing responsibilities including telephone triage, patient reception and guidance, prescription renewals, calendar management, correspondence, and handling of medical records. Candidates should have experience with healthcare IT systems, preferably XMO, and may be tasked with updating the clinic's website, practice screens, and duty rosters if they demonstrate IT aptitude. The position demands strong organizational skills to manage the secretariat, waiting room, and supply depot efficiently. Personal qualities sought include positivity, patience, empathy, and the ability to set boundaries, combined with independence, initiative, and teamwork skills to thrive in a busy clinical environment. The candidate must be adaptable to shifting tasks and periods of high workload. The role supports a multidisciplinary team including nurses, midwives, specialists, and medical students, emphasizing professional collaboration and patient care. The clinic offers a supportive workplace culture focused on professional development, well-being, and collegiality, with flexible working hours ranging from 28 to 37 hours per week and the possibility of a four-day workweek. Overall, the ideal candidate will bring vocational healthcare training, practical experience with medical administrative systems, strong interpersonal skills, and the ability to manage diverse administrative duties in a dynamic primary care setting.
About the role
Om os
- Farum Lægehus er en dynamisk lægeklinik med knap 5000 patienter af forskellig etnicitet
- Teamet består af SOSU-assistent, lægesekretær, sygeplejerske, jordemoder, speciallæger, lægevikar, uddannelseslæger og medicinstuderende
- Vi lægger vægt på et godt kollegialt miljø, faglighed og patientpleje
Rolle Summary
- Vi søger en engageret og professionel sekretær til en central rolle i klinikkens daglige drift
- Du bliver det første møde med patienterne og hjælper med administrative opgaver
Ansvarsområder
- Telefonvisitation (8-14) sammen med en kollega
- Modtagelse og vejledning af patienter
- Receptfornyelser, kalenderstyring, korrespondance, journaludsendelser
- Indkøb af forbrugsvarer og andre administrative opgaver
- Organisering af sekretariat, venteværelse og depot
- Support til medicinstuderende
Krav
- Sundhedsfaglig baggrund (f.eks. lægesekretær eller SOSU)
- Erfaring med IT-systemer, gerne XMO
- Mulighed for ansvar for opdatering af hjemmeside, praksisskærm, vagtplaner m.m. hvis du har flair for IT
- Positiv, tålmodig og empatisk holdspiller, der kan sætte grænser
- Selvstændig, initiativrig teamplayer, der trives i en travl hverdag
- God til at håndtere skiftende opgaver og perioder med travlhed
Vi tilbyder
- Arbejdsplads med fokus på faglighed, trivsel, godt kollegialt samarbejde og fælles frokost
- Varierede opgaver med mulighed for personlig udvikling
- Stilling på 28-37 timer, mulighed for 4-dages arbejdsuge
Sådan ansøger du
- Send din ansøgning og CV
- Samtaler forventes afholdt i uge 8 og 9
- Opstart 1/4
- Spørgsmål: Kontakt SOSU-assistent Helle på tlf: 2444 1265 eller ejerlæge Marie-Louise Oxhøj på tlf: 2866 2406
- Jobbet søges via QuickApply på Jobindex
Venlig hilsen
Farum Lægehus
