Lægesekretær/SAK søges til vores sekretærteam i sengeafsnittet – med en fod i Akut Modtagelsen! Aarhus Universitetshospital
Role highlights
Full Time
Almindelige Vilkår
Entry
Hybrid · On-site
This role requires a medical secretary (Lægesekretær/SAK) to join the secretarial team in a hospital inpatient ward with additional responsibilities linked to the Emergency Department at Aarhus University Hospital. Key competencies include proficient note-taking and case documentation, managing patient bookings and follow-ups, and handling telephone communication effectively, even under pressure. The candidate must demonstrate strong written and verbal communication skills, adaptability to changing tasks and a fast-paced environment, and the ability to maintain composure and overview during busy periods. Collaboration is essential, as the role involves close daily interaction with doctors, nurses, patients, and relatives, requiring interpersonal skills and a service-oriented mindset. Familiarity with electronic patient journal systems (EPJ), scheduling tools, and list management is necessary or should be quickly acquired. The position offers a supportive team environment emphasizing humor and mutual assistance, with opportunities for remote work a few days per week. Flexibility regarding working hours is expected, including occasional weekend and holiday shifts. Employment conditions follow regional agreements and require a satisfactory background check. Overall, the ideal candidate is organized, communicative, cooperative, and capable of contributing to a dynamic healthcare setting by ensuring smooth administrative workflows and patient coordination.
About the role
Lægesekretær/SAK søges til vores sekretærteam i sengeafsnittet – med en fod i Akut Modtagelsen! Aarhus Universitetshospital
Rolleoversigt
Bliv en vigtig del af vores sekretærteam i sengeafsnittet med ekstra kontakt til Akut Modtagelsen. Du får det bedste fra to verdener og bliver en central del af det daglige liv på afsnittet.
Ansvarsområder
- Skrivning og registrering af noter og sager
- Telefonbetjening med et smil, også i travle perioder
- Opfølgning og booking af indlagte patienter
- Daglig tæt kontakt og samarbejde med læger, sygeplejersker, patienter og pårørende
Om dig
- Trives med skiftende opgaver og højt tempo
- God til at kommunikere både skriftligt og telefonisk
- Elsker samarbejde og er klar til at hjælpe, hvor der er behov
- Har eller opnår styr på EPJ, bookinger og lister, og kan bevare overblikket i pressede situationer
Vi tilbyder
- Et arbejdsmiljø med humor og stærkt samarbejde
- Et team, der støtter hinanden og har plads til dig
- Mulighed for at skabe tryghed og overblik i en travl hverdag
- En hverdag, hvor din indsats gør en reel forskel
- Mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
Arbejdstid og vilkår
- Fuldtidsstilling som udgangspunkt (vi er fleksible)
- Weekendvagt ca. 2 gange årligt (fredag til kl. 17.00 og lørdag kl. 08.00-14.00) samt helligdage ad hoc
- Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og HK
- Ansættelse betinget af tilfredsstillende børneattest
- Medarbejdere i omplacering har fortrinsret
Sådan søger du
Vi glæder os til at byde dig velkommen i vores team, hvor vi både arbejder seriøst og griner undervejs!
Har du spørgsmål, kontakt sundhedsadministrativ leder Winnie Nielsen på tlf. 3063 0339.
More roles from Region Midtjylland
View company profile
Region Midtjylland
Den Selvejende Institution Hospice Djursland
- Location
- Rønde
- Employees
- —
- Website
- www.rm.dk