Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This position for a Gymnasiesekretær (high school secretary) requires strong administrative and organizational skills to support the daily operations of a gymnasium (upper secondary school). Key competencies include proficiency in office management tasks such as scheduling, correspondence handling, document preparation, and maintaining records. Effective communication skills, both written and verbal, are essential for interacting with students, staff, and external contacts. Familiarity with common office software, including word processing, spreadsheets, and email platforms, is important to efficiently manage information and support educational staff. Attention to detail, discretion, and the ability to handle confidential information professionally are critical. While no specific experience level or education requirements are indicated, a background in administrative roles within educational settings or similar environments would be advantageous. The role likely demands multitasking abilities, problem-solving skills, and a customer-service orientation to assist various stakeholders in the school community. Overall, the ideal candidate would be organized, reliable, and capable of contributing to the smooth functioning of the school office.
About the role
Gymnasiesekretær
Role Summary
- Ordrup Gymnasium søger en dygtig gymnasiesekretær til fuldtidsstilling fra 1. januar 2026
- Indgå i skolens administration med overblik, fleksibilitet, omhyggelighed og godt humør
- Bliv skolens ansigt og stemme i kontakt med elever, lærere, gæster, forældre, censorer og forretningspartnere
- Arbejd i et åbent kontormiljø på et gymnasium med over 800 elever og ca. 90 medarbejdere
Responsibilities
- Håndtere forespørgsler om skolens drift og arrangementer
- Varetage skolens elevadministration, herunder:
- Elevoptag
- Studieadministrative systemer
- SU-ansøgninger
- Udsendelse af varsler
- Udskrivning af eksamensbeviser
- Tæt dialog med ledelsen og administrationen
- Sekretær for rektor, herunder:
- Deltage i ledelsesmøder som referent og dagsordensansvarlig
- Planlægge ledelsens arrangementer og bestyrelsesmøder
- Samarbejde i TAP-gruppen og hjælpe kolleger på tværs
Requirements
- Relevant uddannelse
- Gerne erfaring fra skole- eller gymnasieverdenen
- Præcis kommunikation og omhyggeligt, målrettet arbejde
- Evne til at håndtere mange små afbrydelser med et smil
Nice to Have
- Kendskab til STX, Lectio, optagelse.dk eller lignende
- Flair for administrativt arbejde
Benefits
- Arbejde i et godt arbejdsmiljø med historiske rammer
- Sund økonomi og gode fremtidsudsigter
- Løn efter gældende overenskomst
How to Apply
- Send ansøgning med CV og referencer som én samlet PDF til [email protected] senest fredag d. 31. oktober 2025
- Skriv venligst i ansøgningen, at du fandt jobbet på Jobindex
- Ansættelsessamtaler afholdes løbende
- Kontakt driftschef Lars Venbjerg (3996 0814) eller rektor Søren Helstrup (3996 0810) for yderligere information
- Læs mere om skolen på www.ordrup-gym.dk
- Alle opfordres til at søge, uanset alder, køn, etnicitet osv.
More roles from Ordrup Gymnasium
View company profileGymnasiesekretær
Flexible location
Søg stillingen som gymnasiesekretær og bliv en vigtig del af skolens administration. Ansøg nu og styrk din karriere inde...
