Økonomiansvarlig administrativ medarbejder søges til PsykologCenter Aarhus
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
The position requires a mid-level administrative professional with vocational education and substantial experience in economic management and office administration. Key competencies include proficiency in bookkeeping, invoicing, and payroll administration, specifically using the e-conomics financial system. The candidate must demonstrate strong skills in economic reporting and budget follow-up to support the organization's financial health. The role involves close collaboration with leadership, including the daily manager and director, necessitating excellent communication and coordination abilities. The candidate should be highly structured and detail-oriented while maintaining a broad overview to manage multiple and varied tasks effectively, including handling unforeseen issues and independently prioritizing workload. Experience in client and customer contact is essential, as the role serves as a primary external face of the organization. Additional responsibilities include supporting psychologists with IT and practical tasks, coordinating administrative operations, and contributing to strategic development initiatives. Flexibility, self-motivation, and the ability to thrive in a dynamic environment with frequent interruptions are critical. The position offers autonomy, a collaborative and caring work environment, and the opportunity to influence administrative processes within a growing psychological service center specializing in child and family psychology. Candidates should be comfortable managing diverse administrative functions and fostering productive relationships with clients, external partners, and suppliers.
About the role
Økonomiansvarlig administrativ medarbejder søges til PsykologCenter Aarhus
Rolleoversigt
- PsykologCenter Aarhus (PCA) søger en struktureret og engageret administrativ medarbejder med ansvar for økonomi og drift
- Nøglefunktion i huset med central rolle i daglig organisering og udvikling af administrative processer
- Tæt samarbejde med daglig leder og direktør
- Understøttelse af husets 8 psykologer og kontakt med klienter og kunder
- Alsidige opgaver, herunder håndtering af uforudsete opgaver og selvstændig prioritering
- PCA er et stort psykologhus i Aarhus med specialisering i børne- og familiepsykologi
- Arbejder for kommunale forvaltninger i Jylland samt tilbyder terapi til private klienter
Ansvarsområder
- Bogføring, fakturering og lønadministration
- Økonomisk rapportering og budgetopfølgning
- Kontakt til klienter, eksterne samarbejdspartnere, leverandører og kunder
- Koordinering af administrative opgaver og drift
- Understøttelse af psykologernes arbejde, inkl. IT-support og praktisk hjælp
- Bidrag til strategisk udvikling i samarbejde med ledelsesgruppen
Krav
- Erfaring med økonomistyring i e-conomics og overblik over administrative processer
- Struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at du bevarer overblikket
- Trives med mange forskellige opgaver og afbrydelser i løbet af dagen
- Motiveret for at være ansigtet udadtil for kunder og klienter
- Fleksibel og god til selvstændig opgaveløsning og prioritering
Vi tilbyder
- Alsidig stilling med stor selvstændighed og mulighed for at præge opgaverne
- Uformelt og omsorgsfuldt kollegialt arbejdsmiljø
- Arbejdsplads i udvikling, hvor du bliver en vigtig del af husets fremtid
- Løn efter kvalifikationer
- Fastansættelse på 30 timer/uge (kan justeres efter ønske og kompetencer)
Sådan ansøger du
- Send ansøgning og CV til Jeppe Budde via Ansøg-knappen senest onsdag den 12.11 kl 12
- Ansættelsessamtaler afholdes mandag 17.11 og mandag 24.11
- Spørgsmål kan rettes til Jeppe på telefon 26 23 28 90
- Jobbet søges via QuickApply på Jobindex
