Optagelsesmedarbejder til CBS Admissions (barselsvikariat)
Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
On-site
The role of Optagelsesmedarbejder at CBS Admissions requires a candidate with a master's degree and fluency in both Danish and English. The position involves handling and following up on approximately 40,000 applications annually from Danish and international applicants seeking admission to higher education programs. Experience in case management and administration within the public sector is essential, preferably with familiarity in admissions processes for Danish higher education institutions. Key competencies include strong organizational and administrative skills, a systematic and efficient approach to work, and the ability to make methodical, objective, and consistent decisions. An interest in IT and proficiency with Excel are advantageous, supporting effective data handling and reporting. The candidate should be a responsible team player, engaged in collaborative tasks and contributing positively to a busy, diverse workplace with both student and full-time employees. The role demands adaptability and flexibility, with a high degree of autonomy in work planning, especially outside peak periods. Familiarity with public sector regulations and standards related to admissions and data processing will support compliance and quality in case handling. Overall, the ideal candidate combines academic qualifications, public sector administrative experience, bilingual communication skills, and strong organizational and decision-making capabilities to efficiently manage a high volume of applications within a dynamic team environment.
About the role
Role Summary
- Barselsvikariat fra 1. februar 2026 til 31. december 2026
- Stillingen starter i team bacheloroptag og fortsætter fra 15. august 2026 i team kandidatoptag
- Arbejdssted: CBS Admissions, en del af Student Affairs på CBS
- Behandling af ca. 40.000 ansøgninger årligt fra ca. 18.000 ansøgere til ca. 6000 studiepladser
Responsibilities
- Sagsbehandling og opfølgning på ansøgninger fra danske og internationale ansøgere
Requirements
- Kandidatgrad
- Flydende i både dansk og engelsk
- Erfaring med personsagsbehandling og forvaltning fra den offentlige sektor, gerne med optag på videregående uddannelser i Danmark
Nice to Have
- Gode organisatoriske og administrative evner
- Systematisk og effektiv arbejdsgang
- Metodisk, objektiv og konsistent i beslutningstagning
- Interesse for IT og Excel
- Ansvarsbevidst teamspiller, engageret i teamets fælles opgaver
Benefits
- Travl arbejdsplads med gode kolleger og uformel tone
- Både studenteransatte og fuldtidsansatte, danske og internationale medarbejdere
- Høj grad af frihed i tilrettelæggelse af arbejdet
- Fleksibilitet uden for travle perioder, mulighed for afspadsering
Employment Terms
- Ansættelse og aflønning efter gældende overenskomst (AC-fuldmægtig)
- 37 timer om ugen, med variationer i løbet af året
- Tidsbegrænset ansættelse: 1. februar – 31. december 2026
How to Apply
- Send ansøgning senest tirsdag den 16. december 2025
- Ansøg online via linket "søg online" og vedhæft ansøgning, eksamenspapirer og CV
- Skriv i ansøgningen at du fandt jobbet på Jobindex
- Spørgsmål kan rettes til [email protected] med ”Barselsvikariat” i emnefeltet
- Samtaler forventes afholdt i uge 2
- CBS opfordrer til ikke at inkludere foto eller unødvendige personlige oplysninger i ansøgningen
- CBS fremmer mangfoldighed og inklusion i rekrutteringsprocessen
More roles from Copenhagen Business School
View company profileTeaching assistant in Strategy and Innovation
Frederiksberg
Join CBS as a Teaching Assistant in Strategy and Innovation. Supervise projects, teach key topics, and grow your academi...
Studentermedhjælper til Sekretariatet på Økonomisk Institut
Frederiksberg
Bliv studentermedhjælper i Sekretariatet på Økonomisk Institut og få værdifuld erfaring. Søg nu og styrk din karriere in...
Administrativ projektleder, Center for Erhvervsdrivende Fonde
Frederiksberg
Bliv administrativ projektleder på CBS' Center for Erhvervsdrivende Fonde. Koordiner projekter i et internationalt miljø...
Share
Copenhagen Business School
Copenhagen Business School Handelshøjskolen
- Location
- Frederiksberg
- Employees
- —
- Website
- —