Payroll specialist med ansvar for løn, økonomi og personaleadministration
Role highlights
Full Time
Permanent
Lead
Hybrid · On-site
This role requires a payroll specialist with comprehensive expertise in payroll administration, economic oversight, and personnel management within a mid-sized company environment. The candidate must ensure accurate and timely payroll processing for both salaried and hourly employees, demonstrating strong knowledge of payroll systems, preferably Visma Løn, and familiarity with related IT tools such as Microsoft Excel and Maconomy. A solid understanding of current legislation governing payroll, taxation, pension schemes, and reporting obligations to authorities like SKAT and ATP is essential. The position demands a structured, detail-oriented, and systematic approach, coupled with proactivity and the ability to maintain oversight in a dynamic setting. The specialist will act as a pivotal link between finance and HR departments, supporting colleagues and management with a service-minded and solution-focused attitude. Responsibilities also include managing employee benefits, gross salary schemes, holiday pay, parental leave, and reimbursements, alongside ad hoc HR administrative tasks such as contract and benefits administration. Experience in process optimization and development of payroll and HR-related workflows is valued. The role is situated within a collaborative finance team and requires excellent interpersonal skills to provide effective support and guidance to leaders and staff. The candidate should hold relevant education and substantial experience in payroll administration, ideally at a lead level, reflecting both technical proficiency and leadership capabilities. The position offers flexible working conditions, a strong team environment, and various employee benefits, emphasizing work-life balance and professional growth.
About the role
Role Summary
- Sikre korrekt og rettidig lønadministration i en virksomhed med fokus på kvalitet og ordentlighed
- Arbejdsplads i Aarhus med ca. 180 medarbejdere på tværs af Aarhus og København
- Støtte kollegaer med en imødekommende og løsningsorienteret tilgang
- Central rolle mellem økonomi og HR
- En del af økonomiteamet på fire personer, med reference til regnskabschef Malene B. Pedersen
- Kontor med udsigt over havnen i Aarhus C
Responsibilities
- Lønkørsel for både funktionærer og timelønnede
- Administration af personalegoder og bruttolønsordninger
- Indberetning til SKAT, ATP og øvrige myndigheder
- Håndtering af feriepenge, barsel og refusioner
- Support og sparring til ledere og medarbejdere i lønrelaterede spørgsmål
- Deltagelse i optimering og udvikling af løn- og HR-relaterede processer
- Ad hoc HR-administrative opgaver relateret til løn, herunder kontrakter og personalegoder
Requirements
- Relevant uddannelse og solid erfaring indenfor lønadministration
- Gerne kendskab til Visma Løn
- Fortrolig med gældende lovgivning og regler for løn, skat og pension
- Struktureret, systematisk og detaljeorienteret
- Proaktiv og forudseende med evne til at bevare overblik
- Serviceminded og imødekommende tilgang
Nice to Have
- Flair for IT
- Kendskab til Maconomy
- Erfaring med Microsoft Excel
Benefits
- Fuld tid i et fagligt stærkt og velfungerende team
- Fokus på samarbejde og trivsel
- Fleksible arbejdsforhold og mulighed for hjemmearbejde
- Sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
- Sundhedsforsikring
- Frokostordning
- Øvrige attraktive personalegoder
How to Apply
- Upload CV via linket på siden
- CV’er behandles løbende og fortroligt
- Spørgsmål kan rettes til Malene B. Pedersen på tlf. 24298460
- Opstart 1. marts 2026 eller hurtigst muligt efter aftale
- Skriv i ansøgningen at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma
View company profileErfaren El/CTS-ingeniør til projektering af el-installationer i byggerier - København
Flexible location
Bliv erfaren El/CTS-ingeniør og projekter el-installationer i byggerier i København. Søg nu og vær med til innovative by...
Regnskabsassistent
Flexible location
Bliv Regnskabsassistent hos Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S. Få ansvar, udvikling og arbejdsglæde. Ansøg nu og...