Role highlights
Full Time
Permanent
Mid
Hybrid · On-site
This planner role requires strong expertise in handling tenders, calculations, and work scheduling within the cleaning, service, or similar operational contract environments. The ideal candidate demonstrates solid analytical skills, particularly in contract analysis, pricing, and structuring large volumes of tender and offer material. Proficiency in Excel is essential, alongside a keen interest in AI and emerging digital tools to enhance planning and calculation processes. The role involves preparing detailed work plans and instructions aligned with quality standards, processes, and customer expectations, requiring a high degree of accuracy and attention to detail, even under pressure. Effective cross-departmental collaboration and communication skills are important, as the planner participates in customer meetings, negotiations, and site inspections related to tenders. The candidate should be self-driven, structured, and operationally focused, with a team-oriented mindset and a good sense of humor to fit into an informal, flat organizational culture. A valid driver's license (category B) is necessary. Additional advantages include adaptability to innovative and sustainable solutions in planning, experience with public and private B2B markets, and contributing to back-office support and contract implementation. The role offers opportunities for professional development, flexible working arrangements including remote work, and a supportive team environment with a strong emphasis on learning and growth.
About the role
Rolleoversigt
- Arbejd med udbud, kalkulationer og arbejdsplanlægning
- Bliv en del af et erfarent og ambitiøst planlægningsteam i Køge
- Tværfaglig rolle med tæt samarbejde på tværs af afdelinger
- Uformelt miljø med flad struktur, høj faglighed og god humor
Arbejdsopgaver
- Strukturering og gennemgang af større mængder tilbuds- og udbudsmateriale
- Kalkulation, kontraktanalyse og prissætning af nye og eksisterende kontrakter
- Administration af tilbud og udbud på tværs af det offentlige og private B2B marked
- Udarbejdelse af beregninger, pris- og tilbudsoplæg i dialog med drift og kollegaer
- Udarbejde arbejdsplaner og instruktioner baseret på kvalitetskrav, processer og kundens forventninger
- Deltage i kundemøder, forhandlinger og besigtigelser i forbindelse med udbud
- Indarbejde innovative og bæredygtige løsninger i beregninger og arbejdsplaner
- Sikre korrekt datavedligehold samt overlevering til drift
- Være en værdifuld del af backoffice-teamet og bidrage ved implementering af nye kontrakter
Krav
- Forståelse for rengøringsbranchen, servicebranchen eller lignende miljøer med større driftskontrakter
- Stærke analytiske evner og interesse for kontrakter og materialer
- Flair for tal, struktur og driftsorienteret planlægning
- Arbejder selvstændigt og detaljeorienteret – også under pres
- Rutineret i Excel, interesseret i AI og nysgerrig på nye digitale værktøjer
- Teamplayer med humor og lyst til faglig sparring
- Kørekort (B)
Fordele
- Uformelt arbejds- og læringsmiljø med humor og stærk faglighed
- Gode udviklings- og uddannelsesmuligheder
- Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejdsdage
- Skønne kollegaer, fælles morgenmad om fredagen og sociale arrangementer
- En virksomhed i vækst med indflydelse og ansvar
Sådan ansøger du
- Send ansøgning og CV via linket
- Samtaler afholdes løbende, ansættelse når rette kandidat er fundet
- Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
- Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os
More roles from Kongsvang Cleaning & Facility
View company profileBliv leder i rengøringsbranchen (Guldborgsund)
Flexible location
Bliv serviceleder i rengøringsbranchen i Guldborgsund. Led teamet, sikr kvalitet og trivsel. Ansøg nu og vær med på en s...
Tilsynsassistent - Næstved
Flexible location
Bliv tilsynsassistent hos Kongsvang i Næstved med ansvar, udvikling og firmabil. Søg nu og bliv en vigtig del af vores t...
Kvalitetsassistent - Holstebro/Struer, Nordjylland
Flexible location
Bliv kvalitetsassistent i Holstebro/Struer med fokus på rengøring og kundeservice. Ansøg nu og få gode vilkår samt sundh...
