Receptionist og konferenceassistent til kursusvirksomhed
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of Receptionist and Conference Assistant at Aros Business Academy requires a highly service-oriented and organized professional to support daily operations in a course and conference environment located in central Copenhagen. Key competencies include strong interpersonal skills to warmly welcome course participants and instructors, ensuring a professional and comfortable experience throughout the day. The candidate must be adept at multitasking, managing both routine and unpredictable tasks with a strong sense of orderliness and attention to cleanliness and presentation of course rooms. Responsibilities encompass preparing and closing course rooms, coordinating catering and breaks, handling procurement of consumables, and preparing teaching materials such as printing slides and handouts. Effective communication skills in fluent Danish, both written and spoken, alongside proficiency in English, are essential. Prior experience in a similar role within hospitality, conference centers, or service industries is preferred, demonstrating familiarity with customer service dynamics and operational support. The role also demands good IT skills for administrative tasks and the ability to collaborate closely with instructors and colleagues to ensure smooth course delivery. The position is full-time, emphasizing teamwork and a supportive work culture in a small, innovative Danish educational organization focused on high professionalism and personal contact. Overall, the ideal candidate combines exceptional service mindset, organizational discipline, communication abilities, and practical experience in service or conference settings.
About the role
Receptionist og konferenceassistent til kursusvirksomhed
Role Summary
- Serviceminded og struktureret kollega søges til reception og konferenceafdeling i centrum af København
- Vigtig del af den daglige drift med central rolle i at sikre professionel og tryg oplevelse for kursister og undervisere
Om Aros Business Academy
- Innovativ og veletableret dansk kursusvirksomhed med over 100 kurser og korte uddannelser
- Driver konferencecenter for eksterne virksomheder til kurser, workshops og konferencer
- Fokus på høj faglighed, personlig kontakt og højt serviceniveau
- Beliggende i nye, lyse lokaler i København K
- Lille team med tæt samarbejde, korte beslutningsveje og uhøjtidelig tone
Responsibilities
- Tage godt imod kursister og undervisere og sikre, at de føler sig velkomne
- Klargøre og afslutte kursuslokaler samt holde dem pæne i løbet af dagen
- Bestille forplejning og håndtere praktiske detaljer omkring frokost og pauser
- Være i tæt kontakt med undervisere og kolleger for at sikre, at alt forløber planmæssigt
- Indkøbe diverse forbrugsvarer
- Gøre undervisningsmateriale fra undervisere klar (fx print af slides og handouts)
- Svare på spørgsmål fra kursister og sikre en god oplevelse hele dagen
Requirements
- Imødekommende, serviceminded og elsker at møde nye mennesker
- Gode it-færdigheder
- Trives med mange bolde i luften
- Ekstraordinært stærk ordenssans og kan lide, når der er rent og pænt
- Trives både med rutineprægede opgaver og uforudsigelige dage
- Taler og skriver flydende dansk (og staver godt) og kan begå sig på engelsk
- Erfaring fra lignende rolle, fx hotel, konferencecenter eller servicebranchen
- Lyst til at være en del af et team, hvor man hjælper hinanden
Practical Information
- Fuldtidsstilling
- Arbejdssted: Lokaler i indre København, ved Papirøen og Broens Gadekøkken
- Tiltrædelse: Januar 2026
How to Apply
- Send ansøgning og CV til [email protected]
- Samtaler afholdes løbende og ansættelse sker, når den rette er fundet
