Other

receptionist til klinik, søges til et 9 måneders vikariat

Flexible location
Published Jan 02, 2026

Role highlights

Contract type

Full Time

Schedule

Permanent

Experience

Entry

Work style

On-site

Key skills

This receptionist role at a specialized hair loss and hair transplantation clinic in Aarhus requires a service-oriented and structured individual with experience in reception or customer service, preferably within a clinical environment. Key competencies include patient reception, telephone handling, appointment booking, and coordination. The position also involves light cleaning and tidying tasks, administrative duties, and proactive communication with clients who have requested contact via the clinic's website. Candidates must demonstrate strong communication skills, a positive and professional demeanor, and the ability to work independently while maintaining organization and flexibility. The role demands resilience and composure in a busy work environment, with the ability to manage multiple tasks efficiently. Work hours are primarily weekdays from 08:00 to 17:30, with every other Saturday expected. The clinic emphasizes a high level of professionalism and patient care, requiring the receptionist to contribute to a welcoming and reassuring atmosphere. Benefits include working in a modern clinic setting with skilled colleagues, a central location in Aarhus, and potential for flexible scheduling. Overall, the ideal candidate combines practical reception and administrative skills with excellent interpersonal abilities to support the clinic's focus on delivering a professional and comfortable patient experience.

#Serviceassistent #Kundeservicemedarbejder #Receptionist #Klinikassistent #Patientkoordinator #Telefonmedarbejder #Administrativ assistent #Bookingkoordinator #Klinik receptionist #Receptionist i sundhedsvæsenet

About the role

Vi søger en serviceminded og struktureret receptionist til et 9 måneders vikariat i vores klinik i Aarhus. Klinikken har fokus på behandling af hårtab og hårtransplantationer og har eksisteret siden 2016.

Om os

  • Specialklinik med fokus på hårtab og hårtransplantationer
  • Tre afdelinger i Danmark
  • Professionel tilgang og højt serviceniveau

Responsibilities

  • Modtagelse af patienter
  • Telefonpasning og besvarelse af henvendelser
  • Booking og koordinering af aftaler
  • Lettere rengørings- og oprydningsopgaver
  • Administrative opgaver og opkald til kunder, der har anmodet om kontakt via hjemmesiden
  • Ad hoc-opgaver i samarbejde med klinikchefen

Arbejdstider:

  • Primært hverdage kl. 08.00–17.30
  • Arbejde hver anden lørdag må forventes

Requirements

  • Erfaring fra reception eller kundeservice (gerne fra klinik, men ikke et krav)
  • Positiv udstråling og professionel fremtoning
  • Selvstændig, struktureret og fleksibel
  • Gode kommunikationsevner
  • Trives i et travlt arbejdsmiljø og bevarer overblikket i pressede situationer

Benefits

  • Spændende vikariat i en moderne klinik med højt serviceniveau
  • Uformel tone og dygtige kolleger
  • Central beliggenhed i Aarhus C
  • Mulighed for fleksible arbejdstider
  • Rolle med fokus på at give patienter en tryg og professionel oplevelse

How to Apply

Send din ansøgning og CV via Jobnet eller direkte til [email protected].

Vi indkalder til samtaler fra august og frem – send gerne din ansøgning snarest.

Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex.

More roles from Pilorum Hårklinik

View company profile
Nov 28, 2025

Bliv vores nye Social- og Sundhedsassistent – og få specialiseret oplæring i hårtransplantation

Flexible location

Bliv social- og sundhedsassistent med specialiseret oplæring i hårtransplantation. Arbejd i et dedikeret team – ansøg nu...

Nov 27, 2025

Sygeplejerske søges til specialiseret oplæring i behandling af hårtab – inkl. assistance ved hårtransplantation

Flexible location

Sygeplejerske søges til specialiseret oplæring i hårtabsbehandling og hårtransplantation. Udvikl dine kompetencer – ansø...

Nov 25, 2025

🩺 Sygeplejerske med salgserfaring søges til Pilorum Hårklinik – Aarhus

Flexible location

Bliv sygeplejerske med salgserfaring hos Pilorum Hårklinik i Aarhus. Gør en forskel for patienter med hårtab. Ansøg nu o...