Sekretær søges til vores kontor i Odense
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This secretary position at Psykologhuset Encounter in Odense requires a candidate with a higher education background in humanities or health-related fields, emphasizing strong organizational and communication skills. The role involves comprehensive administrative responsibilities such as telephone booking and initial client visitation, calendar management, internal and external communication, coordination of client processes, invoicing, procurement, and handling calendar platform inquiries. The candidate must be proficient in IT, particularly with Microsoft Office applications including Excel, and be fluent in both Danish and English. Key personal attributes include being service-oriented, empathetic towards vulnerable clients, socially adept, independent, flexible, and capable of prioritizing tasks effectively. The role also entails PA duties for the director, planning social events, and managing holiday schedules, requiring discretion, loyalty, and a professional demeanor. The position offers a collaborative, interdisciplinary work environment with opportunities for personal and professional growth, emphasizing teamwork, open communication, and a supportive workplace culture. Overall, the ideal candidate combines administrative expertise, IT proficiency, interpersonal skills, and a caring approach suited to a client-focused psychological service setting.
About the role
Role Summary
Psykologhuset Encounter søger en dygtig sekretær til en tidsbegrænset stilling på vores kontor i Odense. Du bliver en vigtig del af hverdagen, hvor vi hjælper mennesker mod et bedre liv. Encounter tilbyder psykoterapeutiske samtaler med fokus på service, kvalitet og faglighed.
- Stillingen er på 37 timer/ugen
- Opstart 2. marts 2026 eller hurtigst muligt derefter
- Tidsbegrænset i ét år med mulighed for fastansættelse
Responsibilities
- Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
- Kalenderstyring
- Intern kommunikation
- Ad hoc-opgaver (fx forberedelse af kaffe og te til klienter)
- PA-opgaver for Encounters direktør
- Koordinering af klientforløb
- Faktureringer
- Indkøb til afdelingerne
- Håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
- Ferieplanlægning
- Kommunikation med eksterne partnere
- Planlægning af sociale arrangementer
Requirements
- Videregående uddannelse indenfor humanistiske eller sundhedsfaglige retninger
- Godt overblik og struktur
- Serviceminded og omsorgsfuld
- Evne til at tale med sårbare klienter
- Samarbejdsevner på tværs af afdelinger
- Rutineret IT-bruger (Officepakken, Excel)
- Taler og forstår dansk og engelsk
- Selvstændig, social og god til mennesker
- Præsentabel og loyal
- Klar til nye udfordringer
- Fleksibel og god til at prioritere
Benefits
- Godt tværfagligt samarbejde
- Åbenhed for initiativer og idéer
- Afvekslende arbejdsopgaver
- Mulighed for faglig og personlig udvikling
- Arbejdsplads i udvikling
- Kompetent team med fokus på samarbejde og arbejdsmiljø
About Encounter
Encounter har eksisteret i otte år og er i vækst. Vi vægter socialt sammenhold og spiser frokost sammen hver dag. Uformel omgangstone og flad struktur.
How to Apply
- Send ansøgning til driftsansvarlig Maria Paulsen på [email protected]
- Mærk ansøgningen "Sekretær Odense"
- Jobsamtaler afholdes onsdag d. 21. januar 2021
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
- Læs mere om Encounter på www.encounter.dk
More roles from Encounter Odense
View company profileErfaren sygeplejerske til vores afdeling i Odense
Odense
Bliv erfaren sygeplejerske hos Encounter i Odense med fokus på samtaleterapi og KAT. Ansøg nu og styrk dine kompetencer...
Share
Encounter Odense
Encounter Odense
- Location
- Odense
- Employees
- —
- Website
- —