Sekretær til Sundhedsdatastyrelsen
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The position requires a secretary with relevant office education and preferably a few years of secretarial experience. Candidates should be proficient in administrative tasks, including scheduling meetings, organizing conferences and workshops, and maintaining lists and overviews. The role demands strong IT skills, particularly as a superuser of administrative systems, IT equipment, and video conferencing facilities, with specific experience in electronic case and document management systems such as 360 and Microsoft Outlook. Excellent written communication skills in both Danish and English are essential. Experience working in politically governed organizations or the healthcare sector is advantageous but not mandatory. The candidate must be comfortable working in a diverse environment and able to collaborate closely across departments. Responsibilities also include light journalizing and secretarial duties, office coordination including acting as a liaison for office property matters, and assisting with daily tasks such as minute-taking and providing superuser support. The role emphasizes flexibility, physical presence for teamwork and sparring, and offers opportunities for professional development through internal and external courses. Overall, the ideal candidate is an organized, IT-savvy administrative professional with strong communication abilities and experience supporting complex organizational functions.
About the role
Rolleoversigt
Vi søger en imødekommende sekretær, der kan håndtere både store og små opgaver og følge dem til dørs. Du bliver en del af afdelingen Forskning og Genomcenter, som bl.a. driver den nationale genomdatabase og udstiller sundhedsdata til forskning. Du refererer til afdelingschefen og arbejder tæt sammen med kolleger på tværs af organisationen.
Ansvarsområder
- Diverse administrative opgaver på tværs af afdelingen
- Praktisk bistand til mødeplanlægning, konferencer og workshops
- Superbrugerfunktion i administrative systemer, IT-udstyr og videomødefaciliteter
- Lettere journaliserings- og sekretariatsbetjeningsopgaver (i 360 og Outlook)
- Vedligehold af lister og oversigter
- Tovholderfunktion i forhold til kontorejendom
- Hjælpe med daglige opgaver som at tage referat, yde superbrugerhjælp, brygge kaffe og tømme opvaskemaskine
Krav
- Relevant kontoruddannelse
- Gerne et par års erfaring som sekretær
- Erfaring fra politisk styret organisation eller sundhedsvæsen er en fordel, men ikke et krav
- Erfaren bruger af MS Office (især Outlook og kalenderstyring)
- Fortrolig med IT og elektronisk sags- og dokumenthåndtering (360)
- God til at formulere dig skriftligt på dansk og engelsk
- Trives i et mangfoldigt arbejdsmiljø
Vi tilbyder
- Placering i historiske omgivelser sammen med Statens Serum Institut, 6 minutter fra Rådhuspladsen
- Gratis parkeringspladser
- Fleksibel arbejdstid
- Vægt på fysisk tilstedeværelse for bedre samarbejde og sparring
- Mulighed for kompetenceudvikling gennem interne og eksterne kurser
- Ansættelse efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat
- Røgfri arbejdstid
Sådan søger du
- Klik på "søg stillingen" og send ansøgning med CV og eksamensbevis
- Ansøgningsfrist: 1. februar 2026
- Samtaler forventes afholdt i uge 6 og 7
- Kontakt: Afdelingschef Lene Cividanes (2182 9219) eller specialkonsulent Rikke Korshøj Andersen (2382 3989)
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Sundhedsdatastyrelsen
View company profileVil du være med til at udvikle sundhedsdata og skabe dataløsninger
København
Bliv en del af udviklingen inden for sundhedsdata og skab innovative dataløsninger. Ansøg nu og gør en forskel i sundhed...
Sundhedsdatastyrelsen søger generalister til programsekretariatet for bedre brug af sundhedsdata
København
Bliv generalist i Sundhedsdatastyrelsens programsekretariat og styrk brugen af sundhedsdata. Ansøg nu og gør en forskel...
Chefarkitekt for datainfrastruktur til Sundhedsdatastyrelsen
København
Bliv Chefarkitekt for datainfrastruktur hos Sundhedsdatastyrelsen og led udviklingen af fremtidens sundhedsdata. Ansøg n...
Share
Sundhedsdatastyrelsen
Sundhedsdatastyrelsen
- Location
- København
- Employees
- —
- Website
- sundhedsdatastyrelsen.dk