Selvstændig kollega til administration og drift
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This role requires a structured and independent professional with practical experience in administration and operations support. The ideal candidate has a background in office work, retail, bookkeeping, or similar fields, demonstrating proficiency in administrative tasks and organizational structure. Strong IT skills are essential, with confident use of Microsoft Office and comfort working with various systems and numerical data. Responsibilities include customer contact primarily via phone, handling economic tasks such as bookkeeping, invoicing, and follow-up procedures. The role demands coordination and oversight within the team, including calendar and task management, case follow-up, documentation, license and subscription tracking, and managing supplier invoices and purchase matching. Additional duties involve maintaining an overview of spare parts inventory and contributing proactively to team responsibilities. While prior expertise in all areas is not mandatory, a willingness to learn and take ownership is critical. The position offers a collaborative environment with emphasis on trust, flexibility, and open communication, serving clients across Denmark. This full-time role values candidates who can handle multiple small tasks efficiently, maintain operational structure, and support both colleagues and management through administrative and IT-related functions.
About the role
Selvstændig kollega til administration og drift
Role Summary
Vi søger en struktureret og selvstændig kollega til administration og drift hos JF. Du vil støtte både kolleger og ledelse med administrative opgaver, IT, overblik, struktur og bogholderi.
Hvem er du?
- Praktisk og selvstændig profil
- Erfaring med administration og struktur
- Baggrund fra kontor, butik, bogholderi eller lignende
- God fornemmelse for IT
- Sikker bruger af Microsoft Office
- Tryg ved kunder, systemer og tal
Erfaring med eller lyst til at arbejde med
- Kundekontakt, primært telefonisk
- Økonomiopgaver: bogføring, fakturering, opfølgning
- IT og teknik på brugerniveau
- Struktur og overblik, især ved mange små opgaver
Ansvarsområder
- Koordinering og overblik i teamet (kalendere og opgaver)
- Opfølgning på sager og dokumentation
- Holde styr på licenser og abonnementer
- Fakturering af kunder og leverandører
- Løbende bogføring, udsendelse af kontoudtog og rykkerprocedurer
- Matche indkøb med leverandørfakturaer
- Overblik over reservedelslager
- Bidrage til teamet og tage ansvar
Du skal ikke kunne det hele fra start, men have lyst til at lære og tage ansvar.
Hvad kan du forvente?
- Fagligt stærkt team med base på Bornholm, kontorer i Farum og på Falster
- Kunder i hele Danmark
- Hverdag præget af tillid, fleksibilitet og samarbejde
- Åben og ærlig kommunikation
- Stærkt kollegialt sammenhold
- Tirsdagsyoga, Tæl Skridt-kampagner, golfturneringer
- Fælles kørsel til motionscenteret og gratis medlemskab
- Fuldtidsstilling, men åbne for dialog om timeantal og indhold
How to Apply
- Ansøgningsfrist: 31/10
- Send ansøgning og CV til [email protected]
- Spørgsmål? Ring på 56 95 26 48 og spørg efter Lars Falk, Tobias Valentin eller Steffen Unger
- Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex
