Servicekoordinator i receptionen på Erhvervsakademi København (Lyngby)
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of Service Coordinator in the reception at Erhvervsakademi København in Lyngby requires strong customer service and administrative skills. Candidates should be service-minded and approachable, capable of creating a positive first impression for students, staff, and visitors. The position involves a variety of tasks including handling inquiries professionally, performing light administrative duties such as purchasing office supplies, minute-taking, room booking, managing electronic mail, and filing. Additionally, the role requires practical problem-solving abilities, such as maintaining office equipment and coordinating with service providers. Proficiency in Microsoft Office is essential, alongside strong organizational skills to manage multiple tasks and ensure follow-through. Effective collaboration and communication skills are important, including the ability to communicate comfortably in English with an international student body. Experience as an office assistant, particularly within an educational institution, is considered an advantage. The position demands attention to detail, quality orientation, and a cooperative attitude to contribute positively to the workplace environment. Overall, the ideal candidate combines frontline service expertise with administrative competency and practical operational support within a dynamic academic setting.
About the role
Role Summary
- Bliv en del af frontpersonalet i receptionen på Erhvervsakademi København i Lyngby
- Skab et godt førstehåndsindtryk for studerende og gæster
- Varieret arbejdsdag med både service og administrative opgaver
- Arbejd tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger
Responsibilities
- Betjene og servicere studerende, undervisere, ledere og besøgende med professionalisme
- Udføre lettere administrative opgaver (indkøb af kontorartikler, referatskrivning, lokalebooking m.m.)
- Assistere ved eksamener, events og møder
- Håndtere elektronisk post og arkivering
- Løse praktiske opgaver som at skifte filter i kaffemaskinen, udskifte pærer eller kontakte håndværkere
Requirements
- Serviceminded og imødekommende
- Øje for detaljer og høj kvalitet
- Fortrolig med administrative opgaver og Microsoft Office
- God til at samarbejde og bidrage til et positivt arbejdsmiljø
- Kan håndtere flere opgaver samtidig og følge dem til dørs
- Komfortabel med at kommunikere på engelsk med internationale studerende
Nice to Have
- Erfaring som kontorassistent, gerne fra en uddannelsesinstitution
Benefits
- 37 timers stilling
- Løn og ansættelse efter gældende overenskomst
- Arbejdsplads med kolleger med forskellige baggrunde og kompetencer
- Alle kvalificerede opfordres til at søge
How to Apply
- Ansøgningsfrist: 27. januar (samtaler afholdes løbende)
- Søg jobbet via Ansøg-knappen
- Kontakt driftskoordinator Janne W. H. Andersen på [email protected] eller 3615 4637 for mere info
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Erhvervsakademi København
View company profileUnderviser søges – vær med til at forme fremtidens finansøkonomer eller finansbachelorer
Flexible location
Servicekoordinator i receptionen på Erhvervsakademi København (Hillerød)
Flexible location
