Skolesekretær / kontorassistent til Holte Skole – afd. Rønnebærvej – 25 timer om ugen
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This position as a school secretary and office assistant at Holte Skole's Rønnebærvej department requires strong administrative and organizational skills within an educational setting. The role involves key responsibilities such as welcoming and servicing students, parents, and colleagues, supporting school leadership with calendar and meeting coordination, and managing student enrollment and attendance records for grades 0-5. Proficiency or willingness to learn various administrative and communication systems is essential, including Microsoft Office suite, Teams, Aula, SBSYS, TRIO, TEA, and OPUS, with an emphasis on digital archiving and data management. The candidate must be able to handle incoming and outgoing correspondence, maintain internal documents and systems, order office supplies, and assist with practical arrangements for meetings and events. Strong communication skills in both written and spoken Danish are critical, along with a structured, detail-oriented, and independent work approach. The role demands flexibility, reliability, and a positive attitude to support team collaboration and contribute to a productive office environment. Experience in office work is required to ensure smooth daily operations and effective support to the school's administrative functions. The position is part-time (25 hours per week over four days), emphasizing a balance between teamwork and individual responsibility within a supportive, respectful workplace culture focused on well-being and professional community.
About the role
Rolleoversigt
- Central rolle i skolens administration på afdeling Rønnebærvej (0.-5. klasse)
- Del af et team på tre sekretærer
- Arbejde både selvstændigt og i samarbejde med andre
- Stillingen er på 25 timer om ugen, fordelt på fire dage (kl. 7.45 - 14.30)
Ansvarsområder
- Modtagelse og servicering af elever, forældre og kolleger
- Understøttelse af ledelsen med kalender- og mødekoordinering
- Indskrivning af elever ved skolestart og for 0.-5. klasse
- Håndtering af elevfravær og registreringer i skolens systemer
- Kommunikation med forældre
- Arkivering i kommunens digitale systemer (SBSYS og OPUS)
- Praktisk hjælp ved arrangementer og møder
- Samarbejde med administrationsteamet på Holte Skole
- Håndtering af ind- og udgående post og e-mails
- Opdatering og vedligeholdelse af interne dokumenter og systemer
- Bestilling af kontorartikler og lagerstyring
- Diverse ad hoc-opgaver for kontordrift og kontormiljø
Krav
- Erfaring med kontorarbejde
- Kendskab til eller villighed til at lære administrationssystemer (Office-pakken, Teams, Aula, SBSYS, TRIO, TEA, OPUS)
- Selvstændig, struktureret og detaljeorienteret
- Gode kommunikationsevner i skrift og tale
- Trives med at støtte andres arbejde og tage ansvar for egne opgaver
- Fleksibel og mødestabil
- Godt humør
Vi tilbyder
- Arbejdsmiljø med fokus på trivsel, faglighed og fællesskab
- Arbejdsplads med humor, respekt og samarbejde
- 25-timers stilling med 27 timer/uge i 42 uger om året (resten afspadsering og ferie)
Ansøgning
- Ansættelsessamtaler: Uge 3
- Tiltrædelse: Senest 1. marts 2026
- Skriv i ansøgningen, at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Rudersdal Kommune
View company profileSkønt lille børnehus søger en pædagog til børnehaven
Holte
Bliv pædagog i et skønt lille børnehus og gør en forskel for børnene. Ansøg nu og bliv en del af vores varme fællesskab!
Erfaren medarbejder til opkrævningsopgaver i Rudersdal Kommune
Holte
Bliv erfaren medarbejder til opkrævningsopgaver i Rudersdal Kommune og gør en forskel. Ansøg nu og bliv en del af et eng...
Afdelingsleder til Børnehuset Egebakken – et børnehus med natur, nærvær og stærke fællesskaber
Holte
Bliv afdelingsleder i Børnehuset Egebakken og led et børnehus med fokus på natur, nærvær og stærke fællesskaber. Ansøg n...
