Skolesekretær til Vildbjerg Skole
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of Skolesekretær at Vildbjerg Skole requires strong administrative and organizational skills within an educational environment. Key competencies include proficiency in student administration systems such as TEA, and employee management tools like SB-sys and KMD puls. The candidate must have solid experience with budget and financial management, including handling accounting tasks and using economic systems such as OPUS. The position involves diverse responsibilities ranging from managing school events and communication with municipal and local stakeholders to overseeing material administration and maintaining inventory lists. The ideal candidate should demonstrate an ability to work in a structured and flexible manner, maintaining composure and a positive attitude in a dynamic, fast-paced setting. Practical experience with school administration, including managing SFO (after-school care) personnel and finances, is essential. The role demands good interpersonal skills as the secretary is often the first point of contact for students and parents. Familiarity with vocational administrative tasks, budget control, and financial reporting within a school context is critical. This entry-level position offers a collaborative work environment with a supportive team and opportunities to influence daily work processes. Overall, the candidate should combine vocational education with hands-on experience in school office administration, financial oversight, and stakeholder communication to effectively support the school's operational needs.
About the role
Rolleoversigt
Da vores skolesekretær gennem 19 år har valgt at stoppe sit arbejdsliv, søger vi nu en ny skolesekretær. Du bliver ofte den første person, elever og forældre møder på skolens kontor og indgår i en dynamisk hverdag, hvor ingen dage er ens.
Ansvarsområder
- Elevadministration i TEA og øvrige relevante programmer
- Medarbejderadministration i SB-sys og KMD puls
- Deltagelse og hjælp ved arrangementer på skolen, herunder forberedelse og praktiske opgaver
- Kontakt til forvaltning og øvrige interessenter – kommunale som lokale
- Budget og regnskab, herunder håndtering af nyt økonomisystem OPUS
- Administration af SFO, herunder personale og økonomi generelt
- Materialeadministration
- Vedligehold og inventarliste
- Øvrige administrative opgaver
Vi søger dig, der
- Har overblik
- Arbejder struktureret
- Er fleksibel
- Er omstillingsparat
- Har et godt humør – også når tingene går stærkt
Krav
- Indgående kendskab til, og erfaring med, regnskab, økonomi- og budgetstyring
Vi tilbyder
- Et godt arbejdsmiljø med stor indflydelse på egne arbejdsopgaver
- Gode kollegaer
- Et godt lokalsamfund med et godt og konstruktivt forældresamarbejde
Skolens administration består af en skoleleder, en viceskoleleder, en pædagogisk leder, en IT-ansvarlig/administrativ medarbejder samt en fuldtidsansat sekretær. Skolen har 530 elever og omkring 80 ansatte.
Løn og ansættelsesvilkår
- Løn og ansættelsesvilkår efter gældende vilkår
- Stillingen er en deltidsstilling
- Tiltrædelse 1. marts 2026
Sådan søger du
- Ansøgningsfrist: 16. januar 2026 kl. 12.00
- Ansættelsessamtaler: Mandag den 19. januar fra kl. 16.00
- For yderligere information, kontakt viceskoleleder Inger Østlund, mobil 20 37 69 62
- Du er velkommen til at aftale et besøg på skolen
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
More roles from Herning Kommune
View company profileSocial-og sundhedsassistent med faglig styrke til Neurocenter Bytoften
Flexible location
Bliv social- og sundhedsassistent med faglig styrke på Neurocenter Bytoften. Gør en forskel – ansøg nu og vær med til at...
Ungeterapeut til vores DHA team
Flexible location
Bliv ungeterapeut i vores DHA team og gør en forskel for unge. Søg nu og vær med til at skabe positive forandringer hver...
Barselsvikariat på Toftebo plejecenter
Flexible location
Søg barselsvikariat som social- og sundhedsassistent på Toftebo Plejecenter i Hammerum. Gør en forskel – ansøg senest 16...
