Design

Studentermedhjælp til Forskningsadministrationen på Det Kongelige Akademi – Arkitektur, Design, Konservering

Flexible location
Published Dec 12, 2025

Role highlights

Salary range

143–143 DKK

Contract type

Full Time

Schedule

Permanent

Experience

Intern

Work style

On-site

Key skills

This student assistant role in the Research Administration at the Royal Academy of Architecture, Design, and Conservation requires strong administrative and organizational skills. The candidate must be detail-oriented and capable of managing multiple tasks simultaneously, including updating departmental websites and intranet pages, journalizing research applications, and assisting with research conferences and seminars. Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel, is essential, along with a willingness to learn new data management systems. The position demands excellent communication skills in both Danish and English, in written and spoken forms. The candidate should be service-minded, approachable, and comfortable performing routine administrative duties such as meeting scheduling and maintaining the department's annual schedule. Stability, independence, and the ability to structure one's own work are key attributes. This role is suitable for an active student enrolled in a higher education institution, working approximately 15 hours per week during typical daytime hours. The work environment values diversity and inclusion. The position offers remuneration according to public sector agreements. Overall, the role emphasizes administrative support within an academic research setting, requiring a combination of technical proficiency with office software, strong interpersonal skills, and the ability to handle varied and ad hoc tasks efficiently.

#Sekretær #Eventkoordinator #Projektmedarbejder #Kontorassistent #Kommunikationsmedarbejder #Forskningsassistent #Administrativ assistent #Studieadministrativ medarbejder #Dataadministrator #Studentermedhjælp

About the role

Role Summary

  • Studentermedhjælper søges til Forskningsadministrationen på Det Kongelige Akademi
  • Ca. 15 timer ugentligt, typisk mellem kl. 9 og 15
  • Ansættelse hurtigst muligt
  • Arbejdssted: Campus på Holmen
  • Forskningsadministrationen består af seks ansatte

Responsibilities

  • Opdatere afdelingens hjemmeside og intra-sider
  • Journalisering af forskningsansøgninger mv.
  • Hjælp ved forskningskonferencer og – seminarer
  • Opdatere årshjul for afdelingen
  • Mødebooking
  • Ad hoc-opgaver

Requirements

  • Servicemindet, imødekommende og trives med administrative driftsopgaver
  • Detaljeorienteret, grundig og kan have mange bolde i luften
  • Erfaring med Office-pakken, herunder Word og Excel, og villig til at lære nye datasystemer
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
  • Stabil, selvstændig og kan strukturere egne arbejdsopgaver
  • Aktiv studerende og indskrevet på en videregående uddannelsesinstitution under ansættelsen

Benefits

  • Løn og ansættelse efter OAO-S fællesaftale og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT
  • Basistimeløn: 143,15 kr. (pr. 1. november 2025)
  • Mangfoldig arbejdsplads med fokus på diversitet

How to Apply

  • Send en kort ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet elektronisk via knappen ”Søg stillingen”
  • Ansøgningsfrist: Senest onsdag den 14. januar 2026 kl. 12.00
  • Samtaler forventes 22. januar 2026
  • For yderligere oplysninger: Kontakt chef for Forskningsadministrationen Nicolaj Tofte Brenneche, tlf. 41 70 19 94, [email protected]
  • Skriv venligst i din ansøgning at du fandt jobbet på Jobindex

Diversity Statement

  • Det Kongelige Akademi opfordrer alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen

More roles from Det Kongelige Danske Kunstakademis Skoler

View company profile
Jan 13, 2026

Adjunktur i dansk byggekultur, tektonik, samt bæredygtig praksis i byggeriet

Flexible location

Bliv adjunkt i dansk byggekultur, tektonik og bæredygtig praksis i byggeriet. Bidrag til fremtidens byggebranchen – ansø...

Jan 09, 2026

Postdoc in Hybrid Wood Species Design at the Royal Danish Academy

Flexible location

Join the Royal Danish Academy as a Postdoc in Hybrid Wood Species Design to advance sustainable materials research. Appl...

Jan 08, 2026

Campusarkitekt – vikariat

Flexible location

Bliv campusarkitekt på vikariat og vær med til at forme fremtidens uddannelsesmiljøer. Ansøg nu og skab innovative løsni...