Studentermedhjælper til reception i Esbjerg
Role highlights
Full Time
Permanent
Intern
On-site
This role requires strong interpersonal and customer service skills, as the student assistant will be the first point of contact for employees and guests in a busy reception environment serving 600 staff members. Key competencies include professional guest reception, telephone handling, email communication, meeting bookings, taxi ordering, and managing mail and packages. The position demands responsibility for issuing access cards, overseeing the reception area, and assisting with security coordination and evacuation procedures. Candidates should have prior experience in service-oriented roles and thrive in fast-paced settings with multiple tasks. Essential personal attributes include a proactive attitude, friendliness, structure, quality awareness, and the ability to maintain composure under pressure. Proficiency in Danish and English, both written and spoken, is required at a high level. Familiarity with Microsoft Office and general IT systems is necessary to handle administrative duties effectively. The role offers opportunities for competence development in guest service and administration within an international company environment. Working hours are limited to weekday afternoons, with potential for additional hours during absences. Overall, the position suits individuals seeking to develop professional service and administrative skills in a dynamic, multicultural team setting.
About the role
Role Summary
Er du på udkig efter et job, hvor du møder mange mennesker, arbejder med professionel service og får masser af ansvar? Bliv en del af et stærkt receptionsteam hos vores kunde i Esbjerg, hvor kvalitet og service er nøgleord. Teamet på 5 servicerer dagligt 600 ansatte og er kundens "First point of contact".
Responsibilities
- Modtagelse og servicering af gæster
- Telefonomstilling og håndtering af mails
- Booking af møder og bestilling af taxa
- Opsyn med receptionsområde og håndtering af post/pakker
- Udstedelse af adgangskort
- Tilkald af sikkerhedskoordinator og assistance ved evakueringer
- Administrative ad hoc-opgaver
Requirements
- Erfaring fra servicebranchen eller lignende
- Trives i en travl reception med mange opgaver
- Imødekommende, proaktiv og klar på nye opgaver
- Brænder for at yde fremragende service hver dag
- Struktureret og kvalitetsbevidst, bevarer overblikket under pres
- Kendskab til Office-pakken og flair for IT-systemer
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale på højt niveau
Benefits
- Spændende og alsidig hverdag i energisk team
- Mulighed for kompetenceudvikling inden for gæsteservice og administration
- Del af international koncern med stærkt fællesskab og mange nationaliteter
- Gode ansættelsesforhold og udviklingsmuligheder
Practical Information
- Arbejdstid: hverdage 15.00-17.00 (ca. 2 x 2 timer pr. uge)
- Mulighed for ekstra timer ved sygdom og ferie
- Løn: iht. gældende overenskomst
- Tiltrædelse: snarest muligt eller efter aftale
How to Apply
Send ansøgning, CV og relevante eksamensbeviser hurtigst muligt. Ansøgninger behandles og samtaler afholdes løbende.
Spørgsmål kan rettes til Contract Manager John Balje på [email protected].
Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex.
More roles from Compass Group Danmark
View company profileKok til kantinen hos Novo Nordisk i Søborg – kvalitet, faglighed og stærkt samarbejde
København
Bliv kok hos Novo Nordisk i Søborg og skab kvalitet og samarbejde i kantinen. Søg nu og vær en del af et stærkt fagligt...
Tjener til Favrholm Campus – bliv en del af et stærkt værtskab og et professionelt team
København
Share
Compass Group Danmark
Rued Langgaards Vej 8 København S Compass Group
- Location
- København
- Employees
- —
- Website
- www.compass-group.dk