Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role of økonomimedarbejder at TietgenSkolen requires a candidate with a relevant administrative education, such as financial controller or office education within economics, complemented by pertinent further training. The position involves working within the school's finance department handling creditor bookkeeping using Navision STAT, including electronic invoice processing via systems like Signflow/IMS. Responsibilities also cover managing study trip accounts, processing digital forms related to payroll and accounting (including travel expense claims and reimbursements), assisting with payroll document creation and verification, and performing practical accounting tasks such as reconciling balance accounts, monitoring postings, and preparing for audits. Proficiency in payroll systems like SLS and strong Excel skills are essential. Experience from an educational institution is preferred, highlighting familiarity with the sector's specific financial processes. The candidate must demonstrate strong IT capabilities and an interest in digitalization initiatives. Key personal attributes include being meticulous, structured, numerically adept, and able to deliver high-quality work under time pressure. Excellent collaboration skills, a positive and flexible attitude, service-mindedness, and a good sense of humor are also important. The role offers a full-time position with flexible working hours, governed by collective agreements between the Ministry of Finance and HK/STAT. Overall, the ideal candidate combines solid financial administrative expertise, system knowledge, and interpersonal skills suited to a dynamic educational environment.
About the role
Rolleoversigt
TietgenSkolen søger en engageret og struktureret økonomimedarbejder til økonomiafdelingen. Du vil indgå i et team, der håndterer opgaver inden for løn, bogholderi, rapportering og økonomi relateret til skolens drift.
Ansvarsområder
- Kreditorbogholderi i Navision STAT, inkl. elektronisk fakturahåndtering
- Studietursregnskaber
- Behandling af digitale blanketter inden for løn og regnskab, inkl. rejseafregninger og udlæg
- Assistere med oprettelse og kontrol af lønbilag
- Praktiske regnskabsopgaver i samarbejde med kolleger, inkl. afstemning af balancekonti, opfølgning på kontering og klargøring til revision
- Ad hoc opgaver
Krav
- Relevant administrativ uddannelse, fx financial controller eller kontoruddannelse inden for økonomi med relevant efteruddannelse
- Kendskab til systemer som Signflow/IMS (fakturaflow), SDBF (digitale blanketter), Navision STAT, SLS (lønsystem) og Excel
- Erhvervserfaring fra en uddannelsesinstitution
- Gode it-kvalifikationer og interesse for digitalisering
- Gode samarbejdsevner og positiv, fleksibel indstilling
- Omhyggelig, struktureret og god til tal
- Kan arbejde under tidspres og levere arbejde af høj kvalitet til tiden
- Serviceminded og godt humør
Ansættelsesvilkår
- Løn og vilkår i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT
- Fuldtidsstilling på 37 timer/uge med flekstid
- Mulighed for deltidsansættelse
- Tiltrædelse 1. januar 2026 eller snarest muligt
Sådan ansøger du
- Send ansøgning, CV, eksamensbeviser og relevante dokumenter senest onsdag d. 19. november 2025
- Samtaler afholdes i uge 47/48
- Kontakt Økonomi- og personalechef Kirsten Rytter Rosendahl på [email protected] eller 2481 4675 for yderligere oplysninger
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
TietgenSkolen er en uddannelsesorganisation i Odense, der udbyder hhx, eud/eux, efteruddannelser og kurser. Læs mere på www.tietgen.dk
More roles from Tietgen
View company profileTietgenSkolen hhx søger nye kollegaer
Odense
TietgenSkolen hhx søger engagerede kollegaer til et dynamisk team. Bliv en del af vores skole og gør en forskel. Ansøg n...
