Barselsvikariat til receptionen i Lokalpsykiatri Odense
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
This position is a maternity cover role in the reception area of Lokalpsykiatri Odense, requiring an individual with a vocational administrative education and entry-level experience. Key skills include strong communication abilities to interact effectively with patients, relatives, colleagues, and external partners. The role involves handling telephone operations, managing electronic correspondence, and providing front-desk reception duties. Candidates must be proficient with IT systems, comfortable working with multiple software programs, and ideally have familiarity with the EPJ Syd electronic patient journal system. The ability to organize and optimize administrative workflows, create structure, and contribute positively to the work environment is essential. Responsibilities also include supporting new colleagues with registration and preparation, managing diverse administrative tasks, creating service orders, and coordinating catering for leadership meetings. The role requires collaboration with a team to ensure smooth daily operations. Lokalpsykiatri Odense emphasizes ongoing professional development, offering thorough onboarding, mentoring, and opportunities for relevant courses. The working hours are 30-37 per week, covering weekdays with specific reception opening times. Overall, the candidate should demonstrate dedication to providing excellent patient service, administrative competence, IT literacy, and teamwork skills in a healthcare outpatient setting.
About the role
Role Summary
- Vikariat i receptionen under barselsorlov
- Periode: 1. marts 2026 (eller før) til 31. december 2026, mulighed for forlængelse
- Arbejdstid: 30-37 timer/uge
- Receptionen dækket: Mandag-torsdag kl. 07.30-16, fredag til kl. 13.00
- Samarbejde med kollega om den daglige drift
- Kontakt med patienter, pårørende, samarbejdspartnere og medarbejdere
Om Lokalpsykiatrien Odense
- Stort ambulant hus med 14 specialiserede teams
- Ca. 30 lægesekretærer fordelt i teams
- Fællesskab med fokus på faglighed og samarbejde
- Løbende uddannelse og faglige udfordringer prioriteres
Responsibilities
- Telefonbetjening og omstilling
- Formidling af indgående elektronisk post
- Modtagelse og henvendelser fra patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Registrering og klargøring for nye kollegaer
- Alsidige administrative opgaver
- Oprettelse af serviceopgaver
- Tilknytning til et team med tilhørende opgaver
- Bestilling og klargøring af forplejning til ledelsesmøder
Requirements
- Administrativ uddannelse
- Gode kommunikative evner
- Evne til at optimere arbejdsgange og skabe struktur
- Sætter en ære i at give patienter den bedst mulige behandling
- Trives med IT og kan håndtere mange systemer og programmer
- Bidrager til et positivt arbejdsmiljø
- Kendskab til EPJ Syd er en fordel
Benefits
- Grundigt introduktions- og oplæringsprogram
- Mentorordning
- Gode personale- og parkeringsforhold
- Mulighed for relevante kurser
- Gode arbejdsmiljømæssige rammer
How to Apply
- Ansøgningsfrist: 11. januar 2026
- Samtaler afholdes: 14. januar 2026
- Kontakt: Tina Buch Nielsen (tlf. 9944 8900) eller Gitte Hundtofte (tlf. 9944 8905)
- Angiv venligst i ansøgningen, at du fandt jobbet på Jobindex
- Hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, er der 3 måneders prøvetid
Vi glæder os til at høre fra dig.
More roles from Lokalpsykiatri i Odense
View company profileEr du vores nye lægesekretær/sundhedsadministrative koordinator i Ældrepsykiatrisk Team?
Flexible location
Bliv lægesekretær i Ældrepsykiatrisk Team i Odense. Få en alsidig hverdag med meningsfulde opgaver. Ansøg nu og bliv en...
Kollega til OPUS i Lokalpsykiatri Odense - Bliv en del af et tværfagligt fællesskab og gør en forskel for unge voksne med deb...
Flexible location
Bliv kollega i OPUS, Lokalpsykiatri Odense og gør en forskel for unge voksne med psykiske udfordringer. Bliv en del af e...
Opnormering psykolog i Mobilteam Lokalpsykiatri Odense
Flexible location
Bliv psykolog i Mobilteam Lokalpsykiatri Odense og gør en forskel i lokalsamfundet. Ansøg nu og vær med til at styrke me...
