Er du vores nye lægesekretær/sundhedsadministrative koordinator i Ældrepsykiatrisk Team?
Role highlights
Full Time
Permanent
Entry
On-site
The role requires a qualified medical secretary or health administrative coordinator with strong administrative and communication skills, particularly within a healthcare setting focused on elderly psychiatric care. Key competencies include managing patient records and referrals, coordinating and booking appointments, handling telephone communications with patients, relatives, and partners, and performing various secretarial and registration tasks within electronic patient journal (EPJ) systems. Candidates must demonstrate strong IT skills and the ability to quickly learn new software systems, ensuring efficient data handling and coordination between doctors and nurses. The position demands independence, organizational skills, and the capacity to maintain composure and flexibility in both busy and quieter periods. A collaborative mindset is essential, emphasizing teamwork and contributing positively to the work environment. The role is embedded in a multidisciplinary team comprising medical secretaries, doctors, and nurses, requiring effective liaison and communication skills. Working hours are structured but include some flexibility, with a fixed weekly schedule and occasional extended hours. The employer offers comprehensive onboarding, mentoring, and opportunities for personal and professional development within a supportive secretarial group. Overall, the ideal candidate combines healthcare administrative expertise, strong IT proficiency, excellent organizational and interpersonal skills, and a commitment to teamwork in a specialized psychiatric care context.
About the role
Rolleoversigt
Er du klar til en spændende og alsidig hverdag, hvor du kan bruge både dine administrative og kommunikative evner? Vi søger en kollega til Ældrepsykiatrisk Team, som er en del af Lokalpsykiatri Odense. Teamet består af 2 lægesekretærer, 5 læger og 9 sygeplejersker, der arbejder med ældre mennesker med psykiske udfordringer. Du bliver også en del af den store administrative gruppe i afdelingen.
Stillingen er fast på 30-37 timer efter aftale. Arbejdstid er mandag-torsdag kl. 7.30-16.00, fredag til kl. 13.00. Hver anden uge er der én dag til kl. 18.00.
Ansvarsområder
- Håndtering af patientjournaler og henvisninger
- Booking og koordinering af aftaler
- Besvarelse af telefoner fra patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Diverse sekretariatsopgaver
- Administrativt bindeled til læger og sygeplejersker
- Registreringsopgaver i EPJ
Krav
- Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
- Stærke IT-kompetencer og evne til hurtigt at lære nye systemer
- Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket
- Fleksibel og kan håndtere både travle og rolige dage
- Tænker "vi" fremfor "jeg" og bidrager til et godt arbejdsmiljø
Vi tilbyder
- Grundigt introduktions- og oplæringsprogram
- Mentorordning
- Godt arbejdsmiljø med plads til både seriøsitet og humor
- Spændende og meningsfulde arbejdsopgaver
- Muligheder for personlig og faglig udvikling
- En sekretærgruppe med fællesskab og støtte
Sådan søger du
- Ansøgningsfrist: 25.01.26
- Ansættelsessamtaler: 28.01.26 om formiddagen
- Kontakt: Gitte Hundtofte, sekretariatschef, tlf. 9944 8905
- Skriv venligst i din ansøgning, at du fandt jobbet på Jobindex
- Hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, er der tre måneders prøvetid
More roles from Lokalpsykiatri i Odense
View company profileKollega til OPUS i Lokalpsykiatri Odense - Bliv en del af et tværfagligt fællesskab og gør en forskel for unge voksne med deb...
Flexible location
Bliv kollega i OPUS, Lokalpsykiatri Odense og gør en forskel for unge voksne med psykiske udfordringer. Bliv en del af e...
Barselsvikariat til receptionen i Lokalpsykiatri Odense
Flexible location
Barselsvikariat i receptionen hos Lokalpsykiatri Odense søges. Bliv en del af et fagligt stærkt team. Ansøg nu og gør en...
Opnormering psykolog i Mobilteam Lokalpsykiatri Odense
Flexible location
Bliv psykolog i Mobilteam Lokalpsykiatri Odense og gør en forskel i lokalsamfundet. Ansøg nu og vær med til at styrke me...
